O nosso propósito é excelência e eficiência na prestação de serviços. Se você é protagonista da sua carreira e busca a excelência continuamente para encantar seus clientes, essa é a sua oportunidade Conheça abaixo os principais desafios e responsabilidades da função, além de garantir o fluxo do processo das atividades, através da coordenação das equipes e cumprimento das rotinas diariamente, orientando e desenvolvendo a equipe de trabalho:
- Gerenciar, planejar, organizar e controlar as atividades das áreas administrativas da empresa;
- Colaborar com a eficácia do fluxo de informações e com a eficiência do emprego dos recursos da organização;
- Organização e habilidade analítica para a execução de operações diárias;
- Implantar e aprimorar processos de melhoria contínua, definir e gerenciar estratégias dessa melhoria;
- Gerir o planejamento do compliance regulamentares, as políticas e as diretrizes estabelecidas para o negócio e para as atividades da empresa, bem como evitar, detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades que possam ocorrer;
- Acompanhar resultados visando o melhor desempenho das atividades;
- Responsável pela comunicação entre fiscais e gestores dos Contratos, analisando as necessidades abrangentes de cada um deles;
- Participar de reuniões organizacionais privadas e particulares da empresa;
- Responsável pelo cumprimento de prazos e normas dos colaboradores;
- Impulsionar e acompanhar resultados do marketing e publicidade maximizando os resultados;
- Acompanhar os registros dos serviços como as Ordens de Serviços, verificar o cumprimento das obrigações do processo desde de sua abertura até seu fechamento;
- Trabalhar em conjunto com o operacional aprimorando as atuações dos efetivos trazendo conformidade com a administração do escritório;
- Focalizar na comunicação enfatizando a boa comunicação e cultivar um bom clima organizacional;
- Prestar assessoria à presidência da empresa elaborando relatórios gerenciais e conduzindo reuniões de recursos materiais e transmissões de informações;
- Providenciar meios para que as atividades sejam desenvolvidas de acordo com as normas e procedimentos técnicos da organização;
- Elaborar contratos, recibos, termos de responsabilidades, ofícios e outros documentos.
**Exigências**:
- Nível superior em Contabilidade ou Administração, Especialização, MBA.
- Microsoft Excel e Word Nível Avançado
- **Experiência **na área de Gerência / Coordenação de empresas e equipes pelo **período mínimo comprovado de 5 (cinco) anos.**
**Oferecemos**:
**Carga horária 44h semanais - Segunda a Sexta-feira**
**Contratação CLT**
**Salário R$ 4,500 a R$ 6,000**
*VAGA UNICA E EXCLUSIVAMENTE PARA CANDIDATOS QUE RESIDAM NA CIDADE DE PETRÓPOLIS*
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: a partir de R$4.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Hora extra
**Experiência**:
- Gerenciamento de Casos (obrigatório)