Nível: Júnior
Cursos de: Administração,Secretariado Executivo
Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado Executivo - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a Sexta
Benefícios: Convênio farmácia, Desconto para Aquisição de Produtos, Mimo de aniversário, Plano de Carreira, Treinamentos, Cesta básica, Plano de saúde, Plano odontológico
Responsabilidades Da Posição
Responsabilidades e atribuições:
Atuar diretamente com a alta liderança da empresa, oferecendo suporte administrativo e estratégico. Será responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos, preparar documentos e facilitar a comunicação interna e externa, garantindo eficiência nas rotinas executivas.
* Organizar e gerenciar a agenda de executivos, incluindo reuniões, viagens e eventos.
* Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações para reuniões estratégicas.
* Coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas, registro de atas e acompanhamento de decisões.
* Realizar interface com stakeholders internos e externos, garantindo alinhamento e comunicação eficaz.
* Gerenciar arquivos e documentos, zelando pela confidencialidade e organização.
* Acompanhar e controlar despesas, solicitações de reembolso e relatórios financeiros.
* Facilitar a comunicação entre o executivo e as equipes, garantindo fluidez nas demandas administrativas.
* Propor soluções e melhorias nas rotinas administrativas do setor executivo
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
* Domínio da língua portuguesa e conhecimentos de inglês ou espanhol.
* Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.
* Habilidade em organização e gestão de agendas.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Conhecimento em informática e softwares de escritório (Office, Google Workspace).
* Capacidade de trabalhar com prazos.
* Habilidade em lidar com informações confidenciais.
* Proatividade e habilidade para resolver problemas.
* Boa apresentação e postura profissional.
Sobre a Empresa
Empresa Frosty sediada em Maracanaú, CE, atuante no setor industrial de alimentos. Com localização estratégica, a empresa se destaca no mercado pela qualidade de seus produtos e pela inovação em seus processos. Com uma equipe comprometida e experiente, a empresa busca sempre atender às necessidades dos clientes, garantindo a satisfação e fidelização dos mesmos. Atuando de forma ética e transparente, a empresa se destaca pela responsabilidade social e ambiental, contribuindo para o desenvolvimento sustentável da região. Com um portfólio diversificado, a empresa busca sempre estar à frente das tendências do mercado, buscando a excelência em seus produtos e serviços. #J-18808-Ljbffr