**Missão do cargo**
Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (CDAs), conforme
políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo.
**Principais Atribuições**
Gestão de reposição junto à logística dos Materiais de Escritório, EPI e Uniformes,
Higiene e Limpeza, verificando a necessidade de solicitação de criação de requisição de
compras à equipe corporativo;
- Atender fiscalizações junto ao Coordenador ou Gerente da unidade com interface com a
equipe corporativo e para acionamento das áreas fiscais e jurídico;
- Arquivar os documentos de funcionamento da unidade para disponibilizar a logística,
como: Faturas de Contas de Consumo.
IPTU, taxas de alvarás e licenças;
- Abertura, Encerramento e Extração das documentações obrigatórias para
disponibilização para a Contabilidade dos inventários oficiais da logística, seguindo
etapas estabelecidas na política de inventários;
- Realizar a abertura de chamados (Heiflow) para escrituração de notas fiscais de
materiais e serviços cujo processo de aquisição seja realizado pelo CSC e devoluções
de vendas.
- Acompanhar devolutiva de chamados abertos, executando as próximas etapas do
processo (aprovações e confirmação de estoque) para garantir o pagamento aos
fornecedores e geração de crédito na conta cliente;
Recebimento de Taxas e Impostos e Intimações jurídicas (Alvarás de Funcionamento;
licenças ambientais; classe de ordem) para direcionamento ao time corporativo para
tratativas e/ou lançamento para pagamento;
- Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira
que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do
CSC;
- Realizar gestão do Fundo Fixo, executando a prestação de contas para solicitação de
reposição do valor gasto, de acordo com as regras estabelecidas na política;
Organizar diariamente as documentações pertinentes ao processo e procedimentos do fechamento de caixa e Security (Arquivamento de canhotos de NF, vales, GTV, e demais documentações);
- Atender às solicitações da Auditoria, Cobrança e Comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais;
- Apoiar atividade do CSC Folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto.
**Requisitos**:
Ensino superior cursando (desejavel)
Excel intermediário
Disponibilidade de horário
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