O Departamento de Legalização tem a responsabilidade da formalização jurídica das empresas ou entidades. As atividades executadas possuem inter-relações com órgãos das esferas federais, estaduais e municipais, o que torna os serviços burocráticos e com prazos estipulados por todos os serviços envolvidos.
Realizam atendimento com os clientes para abertura de empresas e alterações contratuais (endereço, objeto social, quadro societário, baixas, entre outros); fazem o controle de vencimento dos Alvarás, bem como providenciam as renovações; realizam atualizações e alterações junto aos órgãos competentes como município, estado, receita federal, entre outros; auxiliam os clientes com o Certificado Digital (uso e renovações); realizam emissões de certidões negativas das empresas.
SUAS ATIVIDADES ENVOLVEM:
Constituição/Alteração/Transformação/Distrato de Empresas;
Obtenção de Inscrição Municipal;
Obtenção de Inscrição Estadual;
Enquadramento do Regime Tributário;
Enquadramento do Porte Empresarial;
Obtenção de Alvará Sanitário;
Obtenção de Alvará dos Bombeiros;
Obtenção de Alvará da AMMA;
Obtenção de Alvará de Funcionamento;
Obtenção de Anvisa/CNES;
Consultas de Viabilidades para abertura de empresas/alterações;
Emissão de contratos sociais/alterações e transformações;
Controle dos certificados digitais;
Controle dos vencimentos dos Alvarás Municipais, Sanitários e de Bombeiro;
Emissão de certidões Negativas de Débitos;
Regularização de empresas em âmbito estadual, municipal e federal
Estudo de realização de parcelamentos tributários;
Atendimento de clientes com as demandas societárias;
Análise fiscal para correto enquadramento de atividades (CNAE) durante enquadramento da empresa;
Utilização do sistema Questor;
Utilização dos sistemas: e-CAC, JUCESC, SIMPLES Nacional, REDESIM, Regularize, AtendeNET, Aprova Digital, e-SCI, (SC)...
Requisitos:
Ter experiência na área;
Ser comunicativo;
Ter facilidade de aprendizado;
Ser uma pessoa organizada;
Ter afinidade/gostar da área trabalhista e de trabalhar em equipe;
Estar disposto a novos desafios no ramo de contabilidade.
Não são requisitos, mas sim características DESEJÁVEIS/DIFERENCIAIS:
Cursando/formado em Ciências Contábeis ou pretender ingressar ao curso;
Ter conhecimento/domínio do pacote Microsoft Office;
Ter experiência mínima de 6 meses na função em escritório de contabilidade;
Experiência com análise tributária a fim de iniciar os processos burocráticos relacionados ao tipo societário e CNAE.
Todavia, mesmo sem esses diferenciais, mas com disposição a aprender sobre os assuntos mencionados (por meio de videoaulas e treinamentos) você pode se qualificar para a vaga.
Em suma, não há necessidade de experiência prévia, desde que haja COMPROMETIMENTO e INTERESSE em acrescentar e crescer junto a empresa.