Participar do planejamento estratégico dos eventos, recebendo briefings, definindo objetivos (branding, relacionamento, vendas, engajamento etc.) e elaborando cronogramas (backward planning).
Realizar levantamento de custos e elaboração de orçamentos, incluindo negociação com fornecedores e análise de viabilidade financeira.
Pesquisar, selecionar e gerenciar fornecedores (infraestrutura, som, luz, buffet, decoração, brindes, transporte, hospedagem etc.), acompanhando a qualidade das entregas.
Coordenar a logística e operação dos eventos: transporte, montagem, desmontagem, layout, fluxo de pessoas e supervisão de equipes técnicas e de staff.
Gerenciar recursos humanos envolvidos no evento (staff, recepcionistas, segurança, suporte técnico), incluindo processos de credenciamento e check-in (presencial ou digital).
Atuar na comunicação e marketing do evento, desenvolvendo materiais gráficos, identidade visual, convites, site, redes sociais e sinalização.
Realizar o pós-evento, com coleta de feedbacks, análise de indicadores (KPIs, ROI, NPS, leads etc.) e elaboração de relatórios de resultados.
Manter o controle documental e de compliance, organizando contratos, licenças, seguros, alvarás e garantindo cumprimento das normas de segurança e acessibilidade.
Conduzir reuniões com stakeholders (clientes, patrocinadores, áreas internas), alinhando expectativas e apresentando planos e resultados.
Estimular a Inovação e Melhoria Contínua, Pesquisando Tendências e Aplicando Novas Tecnologias Para Eventos Híbridos e Digitais. Requisitos Necessários
Formação superior em Comunicação, Eventos, Marketing, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas;
Experiência prévia na organização e gestão de eventos corporativos (presenciais, híbridos e/ou digitais);
Conhecimento em planejamento orçamentário, negociação com fornecedores e logística de entos;
Habilidade em coordenação de equipes e gestão de múltiplos projetos simultaneamente;
Domínio de ferramentas de planilhas (Excel ou Google Sheets) e sistemas de gestão de eventos;
Boa comunicação oral e escrita, perfil proativo e organizado.
Desejáveis
Inglês intermediário ou avançado;
Conhecimento em marketing digital e mídias sociais aplicadas a eventos;
Familiaridade com plataformas de eventos online e híbridos;
Capacidade analítica para mensurar resultados e gerar relatórios de performance;
Interesse por tendências e inovações tecnológicas do setor de eventos.