Descrição do Cargo
O Administrativo de Suporte desempenha um papel essencial na empresa, auxiliando nas atividades relacionadas à gestão financeira, contabilidade e controle de despesas.
Responsabilidades Principais
* Lançamento de Transações: Registrar e lançar transações financeiras, como contas a pagar, contas a receber, faturas e despesas gerais.
* Conciliação Bancária: Realizar conciliações bancárias para garantir que os saldos bancários coincidam com os registros contábeis.
* Gestão de Contas a Pagar: Monitorar contas a pagar, verificar prazos de pagamento e garantir que todas as contas sejam pagas pontualmente.
* Controle de Despesas: Acompanhar despesas gerais da empresa, preparar relatórios de despesas e analisar gastos.
* Gestão de Contas a Receber: Conferir movimentações financeiras como, controle de caixas para as contas da empresa, ordem de carga e conciliações bancárias.
* Arquivamento de Documentos: Manter registros organizados e arquivar documentos financeiros de acordo com os regulamentos e políticas internas.
* Atendimento a Fornecedores: Lidar com fornecedores e resolver questões relacionadas a pagamentos e contas em aberto.
* Relatórios Financeiros: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros mensais e anuais para a alta administração.
* Suporte a Auditorias: Colaborar com auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações necessárias.
Requisitos
* Ensino Médio Completo ou, Graduação em andamento (Contabilidade, Finanças, Administração ou área relacionada).
* Conhecimento em princípios contábeis e regulamentações financeiras.
* Habilidades em software de planilhas e sistemas de contabilidade.
* Atitude analítica e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.
* Discrição e habilidade em lidar com informações confidenciais.
* Experiência anterior em funções financeiras ou contábeis é desejável.