1. Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
2. CNH categoria B ativa;
3. Experiência comprovada em atendimento ao público, presencial e por múltiplos canais (telefone, WhatsApp e e-mail);
4. Conhecimento e/ou experiência em secretariado, incluindo gestão de agendas e agendamento de compromissos pessoais e profissionais;
5. Vivência com emissão de passagens aéreas e reservas de hospedagem;
6. Conhecimento em rotinas administrativas gerais (arquivamento, controle de documentos, organização de correspondências, etc.);
7. Habilidade para organizar e priorizar demandas, com atenção a detalhes, proatividade, boa comunicação e elevado senso de responsabilidade e relacionamento interpessoal.
* Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, prestando informações com cordialidade e encaminhando-os às áreas ou pessoas responsáveis;
* Realizar atendimento ao público interno e externo por diversos canais (presencial, telefone, WhatsApp e e-mail), assegurando agilidade e qualidade na comunicação;
* Prestar suporte a visitantes, clientes e colaboradores, incluindo o recebimento e conferência de correspondências e mercadorias;
* Manter a recepção organizada, funcional e com materiais necessários ao atendimento;
* Organizar e acompanhar a emissão de passagens e reservas de hospedagem junto à agência responsável;
* Gerenciar a agenda corporativa e pessoal da Diretora e do Sócio Fundador, incluindo compromissos profissionais e pessoais;
* Apoiar em tarefas administrativas diversas, garantindo discrição, sigilo e eficiência na execução das atividades.