Objetivo do cargoO Analista Administrativo de Facilities Sênior será responsável por garantir que todas as operações de facilities ― tanto soft services quanto hard services ― funcionem de forma eficiente, segura e dentro dos custos previstos. Atuará no planejamento, execução e controle de manutenções, relacionamento com prestadores de serviço, utilizando o SAP para gestão de processos, ordens de serviço e análise de dados.Principais responsabilidadesPlanejar e coordenar manutenção preventiva e corretiva de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, sistemas prediais, etc.).Gerenciar serviços de hard facilities (manutenção predial, sistemas técnicos, energia, geradores, etc.) e soft facilities (limpeza, segurança, recepção, paisagismo, telefonia, etc.).Criar escopos técnicos e especificações para contratos de prestação de serviços, incluindo definições de SLA e KPIs.Acompanhar e controlar execução de contratos com terceiros; avaliar desempenho; aplicar cláusulas de penalidades ou melhorias quando necessário.Uso do SAP para abertura, acompanhamento e fechamento de ordens de serviço, registro de custos, emissão de relatórios, provisão de despesas.Controle de estoque de materiais de manutenção, peças, insumos de facilities; solicitar compras; garantir abastecimento conforme necessidade.Gestão de custos, orçamentos e previsões da área; análise de desvios; proposição de melhorias para redução de custos ou otimização de recursos.Emissão de relatórios gerenciais para a liderança, com indicadores-chave de performance (SLA, tempo de resposta, custos, produtividade, qualidade etc.).Garantir conformidade com normas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e com regulamentos técnico-legais aplicáveis às instalações.Apoiar mudanças de layout de escritório ou expansão/relocação física, logística associada.Requisitos obrigatóriosEnsino médio completo; preferência por graduação completa em Engenharia, Administração, Arquitetura ou áreas afins.Mínimo de 2 anos de experiência comprovada em facilities, tanto em soft quanto hard services.Experiência prática em planejamento e execução de manutenção preventiva e corretiva.Domínio do pacote Office (especialmente Excel) para elaboração de planilhas, gráficos, controle de dados.Experiência com SAP ou sistemas similares de gestão de manutenção / facilities.Boa capacidade de comunicação, negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviços.Perfil analítico, organizado, proativo e orientado para resultados.Desejáveis / diferenciaisExperiência prévia em empresas de porte ou com matriz multisutorial.Conhecimento técnico em manutenção predial elétrica, mecânica, climatização, UPS, geradores.Experiência com orçamentação, compras técnicas relacionadas a facilities.Inglês básico ou intermediário.Certificações ou cursos em facilities management ou manutenção predial.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$8.000,00 - R$8.500,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaAuxílio-combustívelSeguro de vidaVale-alimentaçãoPossibilidade de deslocamento/mudança de local:Caçapava - SP : Deslocar-se ou se mudar para o local da vaga antes de começar a trabalhar (Obrigatório)Experiência:soft e hard facilities? (Obrigatório)