Essa oportunidade é para integrar o nosso departamento de planejamento, com foco no monitoramento das pendências médias e críticas em portais de clientes. A Ambipar é especialista reconhecida no setor de Limpeza de Tanques e oferece uma gama de soluções e técnicas tecnologicamente avançadas para garantir o sucesso de projetos de limpeza de tanques. Essa vaga é para integrar o nosso time de Planejamento, com foco no monitoramento e gestão de pendências médias e críticas em portais de clientes, garantindo a fluidez da comunicação, o cumprimento de prazos e a excelência nas entregas, atuando em parceria com os demais departamentos. Responsabilidades e atribuições - Abertura e acompanhamento de chamados e demandas via portal; - Monitoramento diário das pendências em portais de clientes; - Upload e organização de documentos conforme exigências contratuais e regulatórias; - Interface com clientes para tratamento de pendências em portais; - Interface com áreas internas para garantir o cumprimento de prazos e requisitos dos clientes; - Organização e conferência das folhas coletivas e individuais de ponto; - Manutenção do cadastro de colaboradores, supervisionando as necessidades de cada portal, alimentando com a documentação necessária de todos os departamentos da Companhia; - Monitoramento de atualizações e notificações importantes nos sistemas; - Gerenciamento e organização da parte de documentação fiscal e trabalhista; - Análise, input e revisão de documentação para emissão de BM; - Atendimento e suporte a clientes internos quanto ao uso e funcionalidades dos portais; - Demais atividades inerentes ao cargo. Atribuições de QSMS: Cumprir todos os requisitos aplicáveis em QSMS na realização das suas atividades, além de participar de treinamentos e programas de capacitação propostos por QSMS e requeridos para a atividade; cumprir todos os requisitos estabelecidos pelas Políticas da Empresa; comunicar imediatamente à liderança sobre ocorrência de situações de risco, desvios em geral, acidentes e não conformidades; identificar oportunidades de melhorias no desempenho em QSMS de suas próprias tarefas e atividades e comunicá-las ao seu líder e/ou SMS, propondo possíveis soluções e/ou alternativas para corrigir e/ou evitar desvios; interromper, e comunicar imediatamente ao seu líder e/ou QSMS, qualquer tarefa, atividade, operação, sempre que identificar riscos potenciais para a saúde e segurança das pessoas, das instalações e do meio ambiente; assegurar ações com foco para aumento da satisfação dos clientes, assegurando que os requisitos estatutários e regulamentares pertinentes sejam determinados, entendidos e atendidos; assegurar a perpetuidade dos recursos de meio ambiente, promover a segregação consciente dos resíduos descartados e também as campanhas de meio ambiente difundidas pela empresa; planejar e executar as atividades priorizando a segurança operacional, realizando as atividades conforme os procedimentos estabelecidos pela empresa. Requisitos e qualificações - Ensino Superior completo em Logística de Pessoas, Administração, Engenharia, Recursos Humanos ou áreas correlatas; - Atuação no uso e gestão de portais de clientes como BancoDoc, PLM e similares, voltados à troca de informações, envio e recebimento de documentos, e acompanhamento de solicitações. Informações adicionais - Vale refeição; - Plano de saúde e odontológico; - Seguro de Vida; - Vale transporte/Auxílio combustível; - Modelo de trabalho (100% presencial). A Ambipar é pioneira em soluções ambientais, com capital 100% brasileiro e verdadeiramente preocupada com a sustentabilidade e a excelência na prestação de serviços. Nossa postura é de total comprometimento em oferecer as mais completas e integradas soluções ambientais, para atender cada etapa da cadeia produtiva, indispensáveis ao desenvolvimento socioeconômico do País. Ao longo da história de sucesso, consolidamos a vocação de servir aos nossos clientes e ao meio ambiente, provendo soluções eficazes e estabelecendo parcerias duradouras com colaboradores, clientes e fornecedores. Diariamente, nos renovamos por meio de nossas equipes e parceiros para atender aos crescentes desafios dos clientes e para garantir a integridade do meio ambiente, hoje e para as futuras gerações. Ø Ambipar Environment - Serviços Ambientais - Compostagem de Resíduos Orgânicos e Industriais - Gestão de Resíduos Eletroeletrônicos e Pós-Consumo - Gestão de Resíduos Automotivos - Produtos para Proteção Ambiental Ø Ambipar Response - Atendimento Emergencial - Prevenção de Acidentes - Serviço de Desinfecção - Treinamentos Missão Contribuir para que as empresas e a sociedade sejam sustentáveis, preservando o mundo para as futuras gerações. Visão Valores - Acreditar e Fazer Acontecer - Empreendedorismo - Profissionalismo - Sustentabilidade