**CARO CANDIDATO(A), LEIA ATENTAMENTE A DESCRIÇÃO DA VAGA ANTES DE SE INSCREVER.**
Estamos procurando Assistente Executivo competente para apoiar o alto escalão da nossa empresa. Este profissional será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas simultaneamente. É com sua diligência e competência em seu trabalho que o executivo poderá se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.Esta posição é ideal para alguém que é motivado, que possui capacidade de priorizar tarefas na medida que elas surgem, e que seja capaz de trabalhar sem supervisão.
**_O que buscamos: _**
- Um profissional com perfil analítico;
- Que trabalhe bem tanto em equipe, quanto individualmente;
- Cumpra prazos à risca;
- Seja aberto a desafios;
- Um profissional inovador;
**_Pré - requisitos : _**
- Domínio em Excel ou, no mínimo, intermediário
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Diploma em administração de empresas ou áreas afins
- Pacote Office nível avançado
- Habilidades de organização
- Perfil simpático e paciente
- Fluência em Inglês
**_Desejável_**:
- Conhecimento em vendas;
- Conhecimento e prática em Power BI;
- Facilidade com Indicadores;
- Possuir veículo próprio;
- Disponibilidade para viajar;
- Experiência em Conferência, Indicadores;
**_Responsabilidades: _**
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Participar de reuniões e redigir atas
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
- Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo
**Local de atuação**:
- São Pedro e Cabo Frio
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$6.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
**Experiência**:
- Secretariado (obrigatório)