Vaga para Recepcionista
Descrição
Profissional responsável por garantir um atendimento cordial, eficiente e acolhedor, tanto presencial quanto telefônico, atuando como ponto de apoio administrativo para o bom funcionamento da empresa. Executa rotinas administrativas, controla agendas, despesas, frota de veículos leves e serviços de apoio, utilizando comunicação clara e assertiva, com foco na excelência do atendimento, organização dos processos e cumprimento de prazos.
Responsabilidades
Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, colaboradores e prestadores de serviço aos setores responsáveis;
Atender ligações internas e externas via PABX, encaminhando chamadas com agilidade e precisão;
Gerenciar e-mails, realizando triagem e direcionamento adequado;
Organizar e enviar documentos e objetos por Correios e transportadoras;
Realizar reservas de hotéis, passagens, locação de veículos e serviços de táxi;
Administrar e organizar agendas de motoristas, consultores e reuniões internas;
Controlar a utilização da frota leve, agendamento de motoristas (próprios e terceirizados), custos e condições dos veículos;
Monitorar e validar despesas administrativas (correios, cartório, pedágios, hospedagens, locações, refeições de motoristas);
Lançar despesas, registrar manutenções e gerenciar reservas de materiais no sistema;
Conferir e encaminhar faturas para pagamento, assegurando lançamentos corretos;
Abrir e acompanhar chamados de manutenção predial e áreas comuns;
Controlar chaves dos departamentos, mantendo organização e segurança;
Garantir o bom funcionamento das ferramentas de comunicação da recepção.
Requisitos
Experiência na função;
Ensino Médio Completo
Competências Comportamentais
Comunicação verbal clara e objetiva
Empatia e foco no atendimento ao cliente
Organização e gestão do tempo
Proatividade e iniciativa
Atenção aos detalhes
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