Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar com foco em atividades administrativas, logísticas e de apoio operacional.Responsabilidades e atribuições Agendamento de coletas junto aos clientes mediante solicitações.Elaboração e envio de medições para faturamento de clientes.Apoio ao setor de faturamento com informações detalhadas.Controle de faturamento em planilhas de monitoramento.Elaboração e envio de provisão e reversão mensal.Abertura de chamados para solicitação de notas fiscais no sistema Workflow.Abertura e gerenciamento inicial de Ordens de Serviço (OS) no sistema Reciclelog.Atuação como ponto focal do sistema Reciclelog em Nova Odessa, realizando cadastros de clientes, pontos de coleta, fornecedores e transportadoras.Ponto focal do cliente.Arquivamento de documentação.Elaboração de relatórios de faturamento e produção.Validação de notas fiscais emitidas em nome da empresa junto ao time fiscal de São José dos Campos.Validação de medições e agendamento de coletas das unidades do Nordeste.Solicitação de recarga dos cartões de abastecimento das frotas.Controle de status de medições, recebimento de cargas e monitor de faturamento.Solicitação de pedidos de compra junto ao setor financeiro.Requisitos e qualificações Superior completo ou cursando nas áreas de Administração, Logística, Economia, Ciências Contábeis ou correlatas.Desejável experiência em logística, administração, atendimento ao cliente ou áreas afins.Boa comunicação, organização e domínio de planilhas e sistemas de controle.Informações adicionais Refeição no local;Vale Transporte ou ajuda de custo;Vale Alimentação;Assistência Médica optativo;Assistência Odontológica optativo;Seguro de vida;Gympass;Somos mais de 20 mil colaboradores empenhados em desenvolver, executar, praticar e disseminar soluções de gestão ambiental para um futuro mais sustentável.SAIBA MAIS SOBRE A AMBIPAR:A Ambipar é líder global em soluções ambientais e investe e opera projetos de descarbonização, economia circular, transição energética e regeneração ambiental. Fundada em 1995, a companhia atua em 41 países com um amplo portfólio de serviços ambientais, especialmente para recuperação de resíduos e respostas a emergências ambientais.Pioneira em diversos produtos e serviços, é referência no mercado em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I), com mais de 100 soluções de economia circular, mais de 25 patentes e mais de 50 prêmios de inovação nacionais e internacionais.Com mais de 23 mil funcionários espalhados pelo mundo e mais de 600 bases operacionais, a empresa possui ações listadas na B3 e na Bolsa de Valores de Nova York. Seu desempenho também é reconhecido pela Standard & Poor's, que classificou as ações da Ambipar como ações verdes na B3, a bolsa de valores brasileira.NOSSOS NEGÓCIOS:WASTEGestão completa de resíduos com foco na economia circular, reinserindo materiais na cadeia produtiva e reduzindo o impacto ambiental.WATERSoluções integradas para produção, distribuição e tratamento de água e efluentes, promovendo o reuso e a regeneração dos recursos naturais.CARBONAtuação em toda a jornada de descarbonização: inventário de emissões, projetos de redução e oferta de créditos de carbono.EMERGENCYResposta especializada a emergências ambientais em diversos modais, com atuação global, rápida, escalável e padronizada.INDUSTRIALSoluções industriais com foco em segurança e eficiência, incluindo inspeções, manutenção e suporte técnico em ambientes onshore e offshore.CONSULTINGConsultoria em compliance ambiental e gestão de riscos, com foco em ESG, licenciamento, monitoramento e remediação, usando tecnologia própriaVEM SER AMBIPARPara que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha em colaboração, com disciplina, determinação e senso de propósito - reconhecendo o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa para um futuro mais sustentável.DESTAQUE PARA NOSSOS BIG NUMBERS:+20 MIL COLABORADORES+25 MIL CLIENTES+41 PAISES+500 BASES+50 PREMIOS GLOBAIS"NÃO EXISTE PLANETA B. CUIDE DO PLANETA A"AtençãoA Ambipar informa que a comunicação entre a organização e os candidatos é feita exclusivamente pelo e-mail: Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.