Overview
Somos Roost! A gente conecta tecnologia, dados e pessoas de um jeito ágil e inteligente, encurtando distâncias e levando informação até as pontas – onde ela realmente faz a diferença. E agora queremos que você faça parte dessa revolução junto com a gente!
Sua missão como Assistente Executivo(a) Bilíngue será apoiar diretamente a alta liderança do grupo. Você vai participar de reuniões executivas, organizar informações, acompanhar projetos e garantir que as decisões se transformem em entregas consistentes e ágeis.
Responsabilidades
* Apoiar a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões, registrando atas e garantindo follow-up das decisões.
* Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas.
* Acompanhar atividades e projetos, assegurando prazos, qualidade e execução das demandas.
* Atuar como elo de comunicação entre times e áreas, garantindo alinhamento e clareza.
* Organizar agendas, compromissos e fluidez da rotina executiva.
* Preparar briefings, materiais de apoio e apresentações para reuniões estratégicas.
* Auxiliar no acompanhamento de indicadores e métricas de performance, preparando resumos executivos.
* Suportar a gestão em demandas administrativas do dia a dia (assinaturas, documentos, cadastros, fluxos internos).
* Gerenciar comunicações internas e externas da liderança, garantindo tom e alinhamento.
* Apoiar em viagens corporativas, logística de compromissos e organização de agendas complexas.
* Antecipar-se a possíveis riscos, problemas ou gargalos, propondo soluções e garantindo que a liderança tenha sempre visibilidade das prioridades.
* Manter atualizado um sistema de acompanhamento de tarefas e follow-ups, criando rotina de checagem contínua.
Requisitos e qualificações
Buscamos uma pessoa com as seguintes atribuições técnicas:
* Ensino Superior em Administração, Economia, Negócios ou áreas correlatas (concluído ou em andamento).
* Inglês fluente (imprescindível); francês básico será considerado um diferencial.
* Experiência prévia (3 a 5 anos) em funções como Assistente Executivo(a), ou em gestão de projetos corporativos.
* Domínio de ferramentas de produtividade e gestão (ex.: Slack, Monday.com, Excel, PowerPoint).
* Vivência em ambientes de múltiplas demandas e contato direto com liderança.
Perfil desejado
* Seja organizado(a), ágil e proativo(a), com facilidade para aprender rápido e lidar com demandas diversas.
* Tenha boa comunicação, clareza na escrita e habilidade de síntese em relatórios e notas executivas.
* Curta ambientes dinâmicos e desafiadores, com contato direto com a alta gestão.
Informações adicionais
Local: São Paulo/SP – Modelo de trabalho híbrido.
Contrato: PJ.
#J-18808-Ljbffr