Resumo
O Assistente de Operações da Massimo Home será responsável por oferecer suporte administrativo, logístico e operacional da empresa, garantindo que materiais, informações e recursos estejam disponíveis para o bom andamento dos projetos e para a rotina das equipes. Atuará de forma integrada, auxiliando no controle de estoques, organização de documentos, compras, atendimento às demandas do corpo técnico e apoio a processos administrativos e financeiros. A Massimo Home é referência em automação residencial, trazendo inovação e tecnologia para transformar casas em ambientes inteligentes e conectados. A empresa se destaca por proporcionar praticidade, conforto e modernidade, oferecendo soluções personalizadas que elevam a experiência de viver bem. Com foco na excelência, a Massimo Home busca constantemente simplificar o dia a dia de seus clientes.
Responsabilidades
* Suporte ao corpo técnico: Atender demandas diárias da equipe, realizando requisições, cotações e compras de materiais e equipamentos como caixas de som, antenas de Wi-Fi, câmeras de segurança, alarmes residenciais, ferramentas e insumos diversos.
* Controle e Gestão de Estoques: Monitorar o inventário, organizar e garantir a reposição de itens, assegurando registros precisos.
* Gerenciamento da Casa Modelo: Manter o espaço organizado e em pleno funcionamento para apresentações e demonstrações.
* Gestão de Documentos: Organizar arquivos físicos e digitais, manter cadastros de clientes e contratos atualizados.
* Rotinas administrativas e financeiras pontuais: Realizar conciliação bancária, controle de contas a pagar e receber, ponto e variáveis da folha de pagamento, emissão de notas fiscais quando necessário, apoio no envio de documentos à contabilidade e acompanhamento de fluxo de caixa.
* Apoio logístico e operacional: Gerenciar a agenda de manutenção dos veículos da empresa, acompanhar cadastro de cliente no diário de obra e Pontuações de Arquitetos (Rts) conforme política interna, quando necessário.
* Controle de compras e relacionamento com fornecedores: Negociar prazos e valores, garantindo custo-benefício e abastecimento contínuo.
* Apoio em indicadores e relatórios: Alimentar planilhas e sistemas, gerando informações para acompanhamento de desempenho e tomada de decisão.
Requisitos
É necessário ter bom conhecimento em Excel. Ter conhecimento em Power BI será um diferencial.
Formação Acadêmica
Formação Acadêmica: Não informado
Salário
Salário: A combinar
Cargo
Cargo: Assistente de operações
Empresa
Empresa: Rh 2000
Consultoria
Ramo: Recursos Humanos / Recrutamento e seleção
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