Realizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar com o suporte imediato à Coordenação do setor para minimizar risco de erros e tornar os processos mais assertivos. Responsabilidades e atribuições - Acompanhar o trabalho da equipe, orientando sobre a correta execução dos processos; - Analisar a satisfação do cliente, ouvindo e identificando a sua necessidade e relatando a coordenação do setor para as devidas intervenções; - Transcrever para o sistema TOTVS dados e informações do histórico escolar dos alunos novatos; - Inserir informações para os registros da vida escolar do aluno, vinculando no sistema TOTVS a matriz curricular e o calendário; - Elaborar e emitir documentos de transferência para garantir a continuidade da vida escolar do aluno; - Conferir notas, boletins e relatórios; - Enturmar alunos no início do período letivo, analisando os critérios definidos pela coordenação pedagógica, a quantidade de vagas por turma e opção de idiomas; - Organizar e arquivar as pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente; - Simular processos nos sistemas e plataforma educacional; - Prestar suporte e acompanhar as matrículas na plataforma educacional; - Realizar processos de transferência de alunos de turma, turno ou curso. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo; - Desejável excel avançado; - Conhecimento do sistema RM TOTVS; - Experiência na área de secretaria escolar. Informações adicionais Motivos para fazer parte do Bernoulli: Contribuir com um novo jeito de pensar e fazer educação para despertar a paixão por aprender em milhares de estudantes. Oportunidade de se juntar a um dos grupos de educação mais sólidos e reconhecidos do Brasil, que cresce de forma expressiva e sustentável, sem perder o foco na excelência. Possibilidade de aprender com os nossos desafios do presente e do futuro, enquanto trabalha em diversos produtos e projetos de nossos colégios e sistema de ensino com tecnologias e metodologias ágeis, no dia a dia. Vivência em um ambiente de trabalho inclusivo, dinâmico e respeitoso em colaboração com profissionais experientes, talentosos e apaixonados pelo que fazem, contribuindo para a sua evolução e desenvolvimento. Contar com uma rede de cuidados e benefícios pensados para o seu bem-estar: - Plano de saúde - Plano odontológico - Seguro de vida - Vale alimentação/refeição em cartão com modalidade crédito - Cupons mensais no Ifood - Vale-transporte - Total Pass - Acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas - Day off no aniversário - Presente de casamento - Programa de acompanhamento a pessoas gestantes - Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social Mais detalhes serão compartilhados durante o processo de seleção. Acompanhe o nosso dia a dia de trabalho Quer conhecer um pouco mais sobre o ambiente de trabalho do Bernoulli e algumas histórias sobre projetos, eventos e trajetórias bem-sucedidas dos nossos talentos? Siga a nossa página no LinkedIn: Proteção de dados muda tudo Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço: Nós, do Bernoulli Educação, acreditamos que despertar a paixão por aprender é o que impulsiona o conhecimento e fazemos disso um propósito. A nossa história começou no ano 2000, em Belo Horizonte e hoje o Bernoulli é um dos mais sólidos e conceituados grupos educacionais do Brasil, atuando da Educação Infantil ao Pré-Vestibular. Além dos colégios Bernoulli em Belo Horizonte e em Salvador, temos o Bernoulli Sistema de Ensino, responsável pelo desenvolvimento de soluções educacionais com tecnologias integradas, atendendo cerca de 270 mil estudantes das mais de 800 escolas parceiras em todo o país, além de representatividade em escola no Japão. Uma história com infinitas possibilidades Somos uma empresa jovem, aberta às inovações e que não para de crescer. Temos o compromisso de contribuir significativamente para a sociedade. Em nosso DNA, encontramos pessoas determinadas, apaixonadas pelo que fazem e sempre com a inquietude de querer aprender mais. Por isso, se você: - tem brilho no olhar;: - almeja trabalhar em um dos principais grupos educacionais do país; - gosta de desafios; - busca uma oportunidade para impulsionar a sua carreira. O Bern