A Florence é uma family office dedicada à administração e à valorização do patrimônio imobiliário de uma família com tradição e visão de longo prazo. Atuamos na gestão completa de imóveis residenciais e comerciais de médio e alto padrão, localizados nas principais regiões de São Paulo, com foco em locação, manutenção, facilities e gestão em geral.Nosso compromisso é preservar e expandir o legado por meio de uma operação estruturada, criteriosa e alinhada às melhores práticas de governança patrimonial, combinando visão analítica, responsabilidade e atendimento personalizado.Buscamos um(a) Analista Administrativo Imobiliário para atuar no suporte e controle da gestão de imóveis do grupo, com foco em contratos de locação, interface com clientes e fornecedores, controle financeiro e manutenção da infraestrutura predial. A posição exige perfil analítico, organização e boa comunicação para lidar com múltiplas demandas da área.Como será o dia a dia?Na função de Analista Administrativo Imobiliário, o(a) profissional será responsável por:Gerir o portfólio de imóveis próprios, assegurando controle completo sobre contratos, vencimentos, valores e riscos;Conduzir negociações estratégicas para locação, venda e renovação de contratos;Implementar e manter políticas de compliance imobiliário, alinhadas à legislação vigente;Desenvolver e executar estratégias de otimização do portfólio: redução de custos, readequações e aproveitamento de espaços;Liderar processos de due diligence imobiliária, com interface com o jurídico, financeiro e contábil;Coordenar fornecedores terceirizados e administrar contratos de manutenção, vigilância, seguros e utilidades (planejar e controlar manutenções prediais: elétrica, hidráulica, ar-condicionado, reformas e reparos em geral);Garantir a regularização documental dos imóveis (matrículas, certidões, laudos etc.);Controlar reajustes, vencimentos e obrigações contratuais de locação;Lançar e controlar despesas no sistema, com foco na recuperação de obrigações dos locatários;Realizar vistorias técnicas e validação de laudos fotográficos;Apoiar na prospecção de clientes e divulgação de imóveis;Acompanhar negociações com corretores e imobiliárias;Apoiar nas avaliações de mercado para definição de valores de venda e locação;Gerir pagamentos de IPTU, contas de consumo e fornecedores da área.Esperamos que conheça com profundidade:Excel avançado e pacote Office;Gestão de contratos imobiliários, locação e regularização documental;Legislação imobiliária e práticas de governança;Vivência com grandes contratos, múltiplos stakeholders e portfólios descentralizados (nacional);Experiência em family office, imobiliária ou administradora de imóveis será considerado um diferencial;Sistemas de gestão do segmento imobiliário (como o Sienge).O que esperamos sobre a sua formação:Superior completo em Administração ou áreas correlatas;Pós-graduação ou MBA em Gestão de Negócios ou Negócios Imobiliários será considerado um diferencial.CRECI e cursos na área imobiliária serão considerados diferenciais.Perfil comportamental:Boa comunicação;Capacidade analítica;Organização;Perfil resolutivo;Dinamismo para atuar com múltiplas demandas.Outras informações:Modelo de trabalho presencial;Remuneração compatível com o mercado;Benefícios: Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Vale Transporte, Convênio Médico e Odontológico, TotalPass e Seguro de Vida;Local: Av. Faria Lima – SP.Venha fazer parte do nosso timeShow more Show less