O que estamos buscando:
Você está pronto para mergulhar em um ambiente dinâmico e desafiador? Procuramos uma Recepcionista organizada e proativa para integrar nossa equipe. O profissional desempenha um papel fundamental em estabelecer uma primeira impressão excepcional para nossos clientes e visitantes. Além disso, será responsável por fornecer suporte direto à diretora executiva, contribuindo assim para o bom funcionamento e a excelência operacional da nossa empresa.
Pré-requisitos:
* Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento;
* Experiência anterior em recepção, secretariado ou em posições de suporte administrativo;
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, capacidade de organização e gerenciamento de tempo, e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;
* Conhecimento das ferramentas do Google, incluindo Gmail, Google Docs e Google Sheets, demonstrando também facilidade para aprender novos sistemas;
* Proatividade, discrição, e uma atitude amigável e profissional.
Responsabilidades:
* Recepcionar clientes, colaboradores, visitantes e fornecedores com cortesia e profissionalismo, garantindo uma experiência de atendimento excepcional;
* Atender e direcionar chamadas telefônicas, responder a e-mails e outras formas de comunicação, garantindo uma comunicação eficaz e rápida;
* Gerenciar agendas de reuniões e compromissos, especialmente da diretora executiva, garantindo a organização e pontualidade;
* Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como organização de documentos e controle de correspondências;
* Preparar salas de reunião, organizar materiais necessários e fornecer suporte durante reuniões e eventos internos;
* Garantir que todos os clientes e visitantes recebam um atendimento prioritário e personalizado, refletindo os altos padrões do Grupo Aerotur;
* Oferecer suporte direto à diretora executiva em tarefas diárias e projetos especiais, mantendo a confidencialidade e eficiência.
Local de Trabalho
Rua Apodi, 583 – Tirol, Natal/RN
* Jornada
Segunda a sexta-feira: 08h30 às 18h30
Sábados: 09h às 13h
O que oferecemos:
Assistência Médica (Unimed Natal) – colaborador paga 50%
Vale Transporte
Assistência Odontológica (Odontoprev)
Seguro de Vida
Convênios com Universidades
Convênio com Sesc
Plano de Carreira e Treinamento Contínuo
Day Off no Aniversário
Junte-se a nós nesta jornada e faça parte de uma equipe comprometida em alcançar novos patamares de excelência