Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de atuar nos bastidores para fazer grandes espetáculos acontecerem?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção Backoffice para integrar o time de produção dos nossos teatros, apoiando a área em processos administrativos, logísticos e de acompanhamento de projetos.
O que você fará no dia a dia?
Suporte administrativo à produção
Realizar atividades administrativas ligadas aos processos de produção.
Controlar planilhas de acompanhamento de fornecedores, materiais e custos de produção.
Organizar notas fiscais, recibos, documentações e pagamentos de fornecedores e prestadores.
Acompanhamento de processos e logística
Apoiar na logística dos projetos (envio/recebimento de materiais, hospedagem e demandas de produção).
Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e apoiar no fechamento de compras e serviços.
Acompanhar prazos e garantir o fluxo correto de documentos e atualização dos sistemas de controle.
Relacionamento e entregas
Fazer interface com fornecedores, parceiros e equipe interna, garantindo alinhamento nos processos.
Contribuir na elaboração de relatórios, checklists e documentações pós-projeto.
Apoiar entregas relacionadas a leis de incentivo e formação de plateia.
Requisitos
Ensino médio completo
Noções de processos de produção, controle de documentos e logística
Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (intermediário)
Local: BTG Pactual Hall (antigo Teatro Alfa) Rua Bento Branco de Andrade Filho, 722 Santo Amaro, São Paulo
Modelo de trabalho: Presencial
Tipo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)