Assistente de backoffice

O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal. Principais responsabilidades: - Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos. - Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC). - Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos. - Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos. - Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos. - Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias. - Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação. Requisitos: - Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas. - Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial. - Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets). - Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante. - Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis. - Boa comunicação escrita e verbal. Diferenciais: - Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS. Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais - Vivência com auditorias e rotinas de compliance. - Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma). Atrativos: Benefícios e Diferenciais: - Horário flexível; - 30 dias de recesso anual; - Lucro trimestral - Lucro Global - Licença maternidade e paternidade estendida; - Ginástica laboral; - Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos; Remuneração e Reconhecimento: - Plano de carreira estruturado; - Bonificação natalina e Day off; - Premiação por tempo de empresa; - Festa mensal de aniversário. Saúde e Bem-estar: - Plano de saúde 100% pago; - Assessoria contábil e jurídica sem custo; - Convênio com farmácias e clínicas de estética; - Reembolso de 100% do transporte coletivo. Desenvolvimento e Cultura Organizacional: - Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo; - Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%); - Cultura de feedback contínuo. Extras e Mimos: - Café liberado durante todo o expediente; - Cesta de Natal e presente de Páscoa; - iFood liberado a qualquer hora do dia; - Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save. Venha ser um Saver: Escolaridade Mínima: Ensino Superior