O Grupo Save está em busca de um assistente de BackOffice que será responsável por garantir a eficiência, a conformidade e a rastreabilidade dos processos administrativos ligados à área comercial e à gestão de contratos, apoiando diretamente consultores, coordenação e áreas técnicas. Também irá atuar na formalização, atualização e controle documental, assegurando que diagnósticos, contratos e compensações tributárias estejam devidamente registrados, auditáveis e em conformidade legal.
Principais responsabilidades:
* Garantir o suporte administrativo e operacional à área comercial, assegurando a formalização, atualização e controle de contratos.
* Administrar e manter atualizadas as informações nos sistemas de gestão (CRM, planilhas de controle, e-CAC).
* Apoiar a emissão de diagnósticos, contratos e processos de compensação tributária, garantindo conformidade e prazos.
* Assegurar a qualidade, consistência e rastreabilidade dos dados e documentos.
* Facilitar a comunicação entre áreas internas (comercial, jurídico, execução, compensação) e parceiros externos.
* Promover organização documental e boas práticas para compliance e auditorias.
* Contribuir para a eficiência dos processos internos, servindo de ponto de apoio aos consultores e coordenação.
Requisitos
* Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas administrativas, backoffice ou suporte comercial.
* Domínio de ferramentas de CRM (Hubspot, Bitrix ou similares) e planilhas (Excel/Google Sheets).
* Conhecimento básico em processos jurídicos/tributários (contratos, certidões, compensações) é um diferencial importante.
* Organização, atenção a detalhes e disciplina para manter registros confiáveis.
* Boa comunicação escrita e verbal.
Diferenciais
* Experiência em gestão de contratos ou rotinas administrativas em empresas contábeis, jurídicas ou SaaS. Conhecimento prático em e-CAC, certidões e trâmites fiscais..
* Vivência com auditorias e rotinas de compliance.
* Familiaridade com metodologias de melhoria de processos (Lean, Kaizen, Six Sigma).
Atrativos:
Benefícios e Diferenciais
* Horário flexível;
* 30 dias de recesso anual;
* Lucro trimestral
* Lucro Global
* Licença maternidade e paternidade estendida;
* Ginástica laboral;
* Acompanhamento ilimitado de consultas dos filhos;
Remuneração e Reconhecimento
* Plano de carreira estruturado;
* Bonificação natalina e Day off;
* Premiação por tempo de empresa;
* Festa mensal de aniversário.
Saúde e Bem-estar
* Plano de saúde 100% pago;
* Assessoria contábil e jurídica sem custo;
* Convênio com farmácias e clínicas de estética;
* Reembolso de 100% do transporte coletivo.
Desenvolvimento e Cultura Organizacional
* Acesso ao Estrategista Tributário para aprendizado contínuo;
* Auxílio para treinamentos, cursos e graduação (30%);
* Cultura de feedback contínuo.
Extras e Mimos
* Café liberado durante todo o expediente;
* Cesta de Natal e presente de Páscoa;
* iFood liberado a qualquer hora do dia;
* Fotos profissionais tratadas pelo Studio Save.
Venha ser um Saver
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