Overview
Estamos em busca de um Coordenador Administrativo para atuar no setor comercial, garantindo a eficiência e a organização dos processos internos que dão suporte direto às operações da área.
O profissional será responsável por coordenar rotinas administrativas, apoiar a equipe comercial com informações estratégicas, consolidar relatórios e indicadores de desempenho, além de assegurar a precisão e o cumprimento de prazos em todas as entregas.
Responsibilities
* Coordenar rotinas administrativas.
* Apoiar a equipe comercial com informações estratégicas.
* Consolidar relatórios e indicadores de desempenho.
* Assegurar a precisão e o cumprimento de prazos em todas as entregas.
Qualifications
* Organização e Planejamento: Capacidade de estruturar rotinas administrativas, priorizar demandas, gerir prazos e manter a fluidez dos processos comerciais.
* Atenção aos Detalhes: Rigor na conferência de informações, contratos, relatórios e indicadores, garantindo a precisão dos dados e a conformidade com as políticas da empresa.
* Domínio de Excel e Ferramentas de Análise: Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, gráficos, fórmulas, dashboards) para elaboração de relatórios gerenciais e análise de performance.
* Gestão Administrativa: Habilidade para coordenar atividades de suporte administrativo ao time comercial, controlando documentos, indicadores, agendas e processos internos.
* Comunicação Eficaz: Clareza e assertividade no relacionamento com equipes internas, parceiros e clientes, facilitando a troca de informações.
* Proatividade e Resolução de Problemas: Capacidade de antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria e propor soluções ágeis e eficientes.
* Liderança Colaborativa: Conduzir atividades e apoiar o time com postura de referência, promovendo um ambiente organizado, engajado e produtivo.
* Visão Analítica: Competência para interpretar dados, acompanhar métricas e gerar insights que apoiem a tomada de decisão no setor comercial.
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