Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 15 shopping centers, 2 Premium Outlets e 4 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 [IGTI11] e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.
MISSÃO DO CARGO:
Apoiar as diversas demandas existentes na área de Marketing Institucional, com organização e atenção, nas diversas frentes de atuação: Área Internacional (PR, eventos e parcerias), Branding (marca, PR, gestão de porta-vozes, eventos e campanhas), Greenfields e Expansões, Arte e Cultura e Responsabilidade Social.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?
Área Internacional: atuação direta com assessorias de imprensa sediadas em Nova Yorque e Paris.
- Reuniões semanais com time internacional para definição de estratégia e acompanhamento de ações;
- Divulgação de eventos, patrocínios e projetos;
- Organização de eventos como jantares (mailing, reservas, pagamentos);
- Acompanhamento de entrevistas com porta-vozes para veículos internacionais.
Branding: Trabalhar como guardião da marca Iguatemi, garantindo correta utilização, de acordo com manuais e normas.
PR e Gestão de Porta-vozes: interface com assessoria de imprensa, afim de realizar exposição qualificada da marca nos diversos veículos de comunicação:
• Press trips em nossas ações/eventos/empreendimentos;
• Agenda de encontros de relacionamento;
• Acompanhamento de paper (envio e validação).
Acompanhar a execução dos eventos corporativos com o objetivo de assegurar o cumprimento de toda a proposta apresentada:
• Realizar reunião com o fornecedor para elaboração de proposta (criação, prazo e investimento);
• Apresentar proposta do fornecedor para a gerência;
• Apresentar proposta de evento a gerência para alinhamento do evento;
• Acompanhar o desenvolvimento das atividades (mailing, distribuição dos convites, meios de transporte, organização das salas para apresentação, mecânica para entrega dos brindes);
• Realizar relatório com o resultado do evento (investimento previsto/realizado, número de participantes, quantidade de brindes distribuídos e comentários gerais).
Gerenciar agendamentos de reuniões, eventos, encontros de relacionamento e ações:
• Verificar a disponibilidade de todas as partes (gerente, fornecedores, colaboradores etc);
• Agendar salas de reunião;
• Confirmar a presença de todos.
Apoio na gestão e programação do Teatro Iguatemi: Gerenciar a reserva e entrega de ingressos para projetos como peças de teatro, palestras, concertos, exposições, eventos etc:
• Coordenar junto ao fornecedor a reserva e entrega de ingressos;
• Gerenciar os mailings;
• Garantir a entrega dos mesmos.
Elaboração de contratos, acompanhamento e arquivamento de todos os movimentos da área:
• Solicitar a minuta do contrato para o fornecedor;
• Inserir no CLM;
• Encaminhar as alterações do jurídico para o fornecedor;
• Validar o contrato alterado com o departamento jurídico e encaminhar para as assinaturas;
• Arquivar o contrato.
IMPORTANTE!
* Disponibilidade para trabalhar modelo 100% presencial na região da Faria Lima;
* Necessário Inglês avançado para conversação.