Responsabilidades Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas e registrando recados com precisão. Utilizar softwares de agendamento e gerenciamento de salas para otimizar o fluxo de reuniões e atendimentos. Manter a organização e o controle de documentos digitais e físicos, utilizando sistemas de arquivamento eletrônico. Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções quando necessário. Coordenar a logística de recebimento e envio de correspondências e encomendas, utilizando sistemas de rastreamento. Fornecer suporte administrativo básico, incluindo a elaboração de planilhas e relatórios simples em software de produtividade. Monitorar o acesso de visitantes e fornecedores, registrando informações em sistema de controle de acesso. Requisitos Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de recepção ou atendimento ao cliente. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com softwares de gestão de agendamentos. Conhecimento em operação de centrais telefônicas PABX e sistemas de intercomunicação. Habilidade para utilizar sistemas de gestão de documentos (DMS) e plataformas de comunicação interna. Experiência com manuseio de equipamentos de escritório e pequenos reparos (troca de toner, papel, etc.). Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas. Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar demandas em ambiente dinâmico. Habilidades Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Sistemas PABX Gestão de Agendas Eletrônicas Digitalização e Arquivamento Controle de Acesso Comunicação Escrita Organização de Documentos
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Recepcionista
Empresa:
Gr ourho
Empresa de Recursos Humanos.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(DI)