Atribuições• Recepcionar e orientar visitantes e clientes, criando uma boa primeira impressão da empresa.• Controlar o acesso, registando visitas e fornecendo informações.• Atender e transferir chamadas telefónicas, anotando recados quando necessário.• Gerir a comunicação entre departamentos, garantindo que as informações necessárias cheguem aos destinatários corretos.• Gerir correspondências e pacotes, envio, recebimento, registo e distribuição.• Gerir a agenda e organizar compromissos e reuniões.• Controlar as demandas de materiais de expediente• Realizar tarefas de apoio aos setores administrativos conforme necessidadePerfil• Ensino Médio completo ou acima• Ter boas habilidades de comunicação oral e escrita• Ser organizado e eficiente para gerir múltiplas tarefas• Apresentar um comportamento profissional, ser cortês, discreto e proativo na resolução de problemas.• Estar familiarizado com sistemas digitais, sistemas de telefonia e ferramentas de comunicação• Dominar as ferramentas do pacote office