NOV São João da Barra, Rio de Janeiro, Brazil
Job Description
Como Analista de Documentação na NOV Flexibles, você fará parte de uma grande equipe de especialistas dedicados no Departamento de Suporte a Projetos. A equipe tem a responsabilidade de gerenciar a documentação dos projetos dos clientes e garantir a alta qualidade, bem como o cumprimento dos procedimentos internos e requisitos específicos do projeto. Você será responsável por diversos projetos onde será responsável pelo recebimento e emissão de documentos de e para clientes, terceiros, fornecedores e nossa fábrica no Açu e em Kalundborg. Você trabalhará em estreita colaboração com o departamento de engenharia e apoiará os membros do projeto no uso do sistema de gerenciamento de documentação NOV Flexibles, RigDoc.
No Trabalho Você Irá
Ser o contato principal com o cliente, terceiros e fornecedores em relação à documentação de diversos projetos;
Garantir que toda a documentação seja entregue de acordo com os requisitos do cliente e procedimentos internos;
Lidar com documentos recebidos e enviados no RigDoc;
Verificar os metadados de documentos criados internamente;
Preparar modelos de documentos específicos do projeto;
Atualizar datas de previsão do documento;
Auxiliar os usuários do RigDoc;
Ser superusuário do RigDoc.
Esperamos Que Você
Trabalhe de forma sistemática e estruturada com as atribuições de documentação;
Garanta a qualidade adequada do trabalho executado, certificando-se de que todos os procedimentos e padrões sejam seguidos e cumpridos;
Mantenha uma atitude positiva em relação às mudanças, pois esta é uma necessidade para criar o máximo valor para a NOV;
Seja um membro de equipe altamente motivado e confiável;
Esteja acostumado a trabalhar com Adobe e MS Office (word, excel);
Tenha experiência em trabalhar com Controle de Documentos e com sistemas de Controle de Documentos;
Esteja atento aos detalhes.
Requisitos
Ensino superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Letras, Biblioteconomia, ou áreas afins;
Inglês Intermediário;
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Desejável Conhecimento da norma ISO 9001;
Desejável Formação/conhecimento em Gestão Documental e Gestão de Projetos.
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