Estagiário Administrativo
O estagiário Administrativo desempenha um papel crucial no apoio à gestão das operações financeiras e administrativas da
Oleo-Mac Brasil. Atua em estreita colaboração com as equipes de finanças, administração e compras, contribuindo para a precisão dos registros, a conformidade com as regulamentações e a eficiência dos processos administrativos.
Responderá diretamente ao Supervisor Administrativo e Financeiro.
Responsabilidades
Forecast e Análise de Necessidade de Compra:
Apoiar na projeção de demanda e no planejamento de compras, utilizando dados históricos e tendências para garantir o abastecimento ideal dos produtos.
Gestão de Pedidos de Compra da Itália:
Acompanhar todo o ciclo dos pedidos internacionais, desde a emissão até o recebimento, atuando diretamente com fabricantes italianos e contribuindo para o bom andamento do processo.
Conferência de Proformas e Invoices:
Verificar documentos comerciais internacionais, garantindo que todas as informações estejam corretas para os trâmites de importação.
Controle das Importações:
Monitorar os processos de importação, prazos de embarque, desembaraço aduaneiro e chegada das mercadorias, garantindo a entrega no tempo certo.
Follow-Up de Pedidos de Compra:
Realizar o acompanhamento constante dos pedidos junto aos fabricantes e despachantes, mantendo todos os envolvidos atualizados.
Emissão de Nota Fiscal de Entrada de Importação:
Apoiar na geração e conferência das notas fiscais de entrada de produtos importados, conforme exigências fiscais.
Cadastro de Produtos no Catálogo Siscomex:
Auxiliar na inclusão e atualização de informações dos produtos importados no sistema oficial de comércio exterior.
Requisitos:
Cursando Ensino Superior em (Administração/Ciências Contábeis)
Habilidade em software de produtividade, como Microsoft Office Excel
Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas
Habilidades de comunicação escrita e verbal
Capacidade de trabalhar com números e lidar com informações confidenciais .
Informações da vaga:
Duração do contrato: 24 meses
Bolsa auxílio: R$1.000,00 por mês
Benefícios:
Seguro de vida
Vale-transporte (dinheiro)
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira (6 horas por dia)
Vaga presencial (Ribeirão Preto – SP)