Assistente de Compras e AlmoxarifadoMissão do CargoGarantir a execução eficiente dos processos de compras e almoxarifado da organização, assegurando confiabilidade, veracidade das informações e qualidade nos resultados das operações, contribuindo para o bom andamento dos projetos e obras.Principais Atividades- Realizar apontamentos de horas diariamente no sistema de ocorrências.- Efetuar cadastro de fornecedores, produtos e serviços no sistema ERP.- Incluir pedidos de compras no sistema ERP.- Preencher planilhas de controle de compras dos projetos para reporte à gestão administrativa e de obras.- Gerar relatórios de resultados, controles de compras e cotações.- Realizar no mínimo 3 cotações de materiais idênticos ou referenciais para análise da gestão.- Manter feedback diário para a gestão sobre andamento de negociações, compras e logística.- Providenciar e acompanhar fretes e entregas, garantindo a chegada dos materiais nas obras.- Acompanhar processos de fabricação de produtos até sua entrega em obra.- Solicitar aprovação de pedidos de compras junto ao gestor responsável.- Elaborar contratos de prestadores de serviços e/ou pedidos de compras quando necessário.- Realizar follow-up de pedidos de compras.- Verificar, separar e manter organizado o estoque e almoxarifado.- Gerenciar e acompanhar e-mails corporativos, garantindo leitura e retorno das demandas.Responsabilidades do CargoO cargo possui responsabilidade sobre:- Controle de estoque e almoxarifado- Manuseio de informações sigilosas e confidenciais- Controle de valores, títulos e documentos fiscais- Apoio em atividades relacionadas à engenharia e projetos- Organização e gestão de arquivos administrativos- Relacionamento com fornecedores