**SOBRE A VAGA**
Buscamos um(a) profissional de **Administração** para atuar como elo operacional entre fornecedores, veículos, financeiro e as equipes internas, garantindo que cada etapa, do briefing à entrega, siga com fluidez, organização e eficiência.
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**RESPONSABILIDADES**
- Negociação com fornecedores
- Apoiar e acompanhar processos administrativos nos setores de Mídia e Produção
- Gerenciar planilhas de controle de orçamentos, OCs, PIs e cronogramas
- Controlar documentação de fornecedores e veículos de mídia
- Solicitar, organizar e arquivar comprovações (prints, fotos, relatórios)
- Negociar com fornecedores e veículos para garantir prazos, valores e entregas acordadas
- Garantir que os processos estejam corretamente registrados no sistema de gestão (Operand)
- Apoiar na emissão de Ordens de Compra, Empenhos e interface com o Financeiro
- Participar ativamente do dia a dia da agência, com foco em processos e entregas
- Sugerir melhorias nos fluxos administrativos e padronizações
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**Requisitos**:
- Graduação completa em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em agência de publicidade será um diferencial
- Domínio de planilhas (Excel ou Google Sheets)
- Organização, proatividade e perfil multitarefa
- Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão (ex.: Operand)
- Comunicação clara e foco em soluções
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**DIFERENCIAIS**
- Vivência com clientes públicos (OC, Empenhos, documentação fiscal)
- Experiência com mídia off-line, produção gráfica ou eventos
- Familiaridade com processos de controle de qualidade e cronogramas
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**FERRAMENTAS QUE VOCÊ VAI USAR**
- Operand (gestão de jobs e cronogramas)
- Planilhas Excel (controle de mídia, OCs, PIs e comprovantes)
- WhatsApp, E-mail e Telefone (contato com veículos)
- ChatGPT (apoio em comunicação e justificativas)
- Servidor da agência (arquivamento de prints e relatórios)
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**HORÁRIOS E CARGAS**
- Essa vaga é híbrida, 4 dias presencial e 1 dia remota.
- Seu horário será de segunda à sexta-feira das 8:30 às 12h e das 13:30 às 18:00 (08 horas)
**BENEFÍCIOS**
- Férias coletivas (final do ano)
- Plano de saúde (após 3 meses)
- Plano Odontológico (após 3 meses)
- Seguro de vida no valor de R$ 30.000
- Day OFF - Dia do seu aniversário com folga remunerada
- Day OFF - Quando completar aniversário de Empresa
- Bônu$ QI para quem indicar um amigo para trabalhar na Tempo
- Frutas free a semana toda
- No Dress Code
- Local para fazer refeições
- Parceria com Universidade para Graduação e Pós Graduação
- Academia de conhecimento e treinamentos
- Sistema de gerenciamento para metas e bonificações
- Cartão Swile (cartão de crédito com benefício de alimentação) alguns outros benefícios como:
- Desconto em Academia
- Desconto app vittude (saúde mental)
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: R$3.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas