Coordenador Administrativo de Enfermagem-HEMODIALISE- Unidade Concórdia
Salário: A combinar + Benefícios
Horário : Segunda a Quinta 08:00 às 18:00/ Sexta 08:00 às 17:00
Exigida: Superior Completo em Enfermagem com registro no COREN e Pos graduação conforme legislação / Experiência em Coordenação de Enfermagem, Experiência em Hemodiálise
Responsável por coordenar, planejar e controlar as atividades administrativas do setor de hemodiálise, assegurando o suporte necessário às operações assistenciais, o cumprimento de normas regulatórias, a gestão eficiente de recursos humanos, materiais e financeiros, e a interface entre equipe técnica, administrativa e demais áreas do hospital. ·
Planejamento e Coordenação: Organizar e acompanhar as rotinas administrativas do setor, alinhando as demandas assistenciais às diretrizes institucionais.
· Gestão de Pessoas: Coordenar a equipe administrativa do setor, definindo prioridades, distribuindo tarefas, orientando processos e promovendo a capacitação contínua.
· Controle de Recursos: Gerir estoques de materiais e insumos específicos de hemodiálise, assegurando reposição adequada e evitando desperdícios.
· Suporte Operacional: Dar apoio à equipe assistencial na organização de agendas, registros, prontuários e fluxos de atendimento, garantindo agilidade e segurança das informações.
· Cumprimento de Normas: Monitorar e assegurar o atendimento às exigências legais, sanitárias e contratuais aplicáveis ao serviço de hemodiálise.
· Comunicação e Integração: Atuar como elo entre o setor de hemodiálise, a gestão hospitalar e fornecedores, assegurando clareza nas informações e solução de pendências administrativas.
· Monitoramento de Indicadores: Acompanhar e reportar indicadores administrativos e de produtividade, propondo melhorias contínuas para otimização de processos.
· Gestão Financeira: Controlar custos administrativos do setor, elaborando relatórios e participando do planejamento orçamentário.
· Alinhamento com coordenação assistencial: Manter contato constante com a coordenação assistencial para planejar escalas, ajustar fluxos, prever necessidades de insumos e alinhar decisões estratégicas que impactam diretamente na assistência do paciente.
· Realizar fechamento de ponto dos colaboradores
· Realizar leitura de e-mails e respostas aos mesmos.
· Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade;
· Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes;
· Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento;
· Realizar o gerenciamento e acompanhamento de patrimônio setorial (Mobiliários e equipamentos);
· Realizar solicitação de Serviços e Compras via Sistema GestHos;
· Acompanhar as Ordens de Serviços (preventivas e corretivas) setoriais;
· Acompanhar os insumos, estrutura física e equipamentos necessários para funcionalidade do setor sem prejuízo da rotina setorial;
· Promover treinamento da equipe e incentivar participação nos treinamentos institucionais;
· Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões
· Acompanhar as ocorrências, respostas e planos de ações
· Realizar o gerenciamento e acompanhamento dos contratos vigentes
· Acompanhar e monitorar auditorias internas e externas;
· Participar das comissões nomeadas e cobrar da equipe participação e atuação
· Levantar a necessidade de treinamento para progresso profissional dos colaboradores
· Realizar mensalmente reunião setorial com sua equipe;
· Acompanhar e monitorar auditorias internas e externas;
Realizar Solicitação de Pessoal para contratações/substituição temporária;
Realizar desligamentos dos colaboradores quando necessário;
· Realizar escala de férias da equipe;
Acompanhar turnover da equipe e as causas
Aplicar orientação e/ou escala pedagógica aos colaboradores quando necessário
· Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais
· Acompanhar e monitorar os indicadores da hemodiálise
· Monitorar acessos vasculares Fístula arterial Venosa e Cateteres dos pacientes IRC no setor de hemodiálise
· Acompanhar mensamente análise de água - corretivas/preventivas e diversas etapas do sistema de tratamento, armazenagem e distribuição da água para hemodiálise e dimensionamento, de acordo com o volume do sistema de tratamento, armazenagem e distribuição da água para hemodiálise e características da água que abastece o serviço de diálise;
Gerenciamento das coletas de água, pontos de máquina, osmose reversa e osmose portátil ;
Acompanhamento dos resultados de coletas de água para análise conforme legislação vigente;
Acompanhar as solicitações de exames Mensal, anual, trimestral e semestral ;
Acompanhamento dos parâmetros de eficácia do tratamento dialítico;
Monitorar/Acompanhar diariamente o reuso seguindo as normas conforme legislação vigente;
· Monitorar/Acompanhar (linhas e dialisador) acondicionamento, desinfecção, identificação clara e precisa do nome do paciente, data da primeira utilização e grupo de reprocessamento;
Realizar atividades solicitadas pelo gestor imediato.