A Gi Group em parceria com empresa no segmento de serviços automotivos contrata ANALISTA ADMINISTRATIVO para atuar no setor de Facilities/infraestrutura em Americana SPObjetivo da Posição:- Prestar suporte administrativo às operações de facilidades, garantindo o controle e atualização de indicadores, documentos, processos de compras, manutenção e gestão de equipe técnica.- Atua diretamente na organização das rotinas operacionais, contribuindo para a eficiência dos serviços prestados e conformidade dos registros.Principais Responsabilidades/Atividades:- Atualizar indicadores do departamento, coletando dados e alimentando gráficos diários e mensais;
- Manter atualizadas as escalas de trabalho da equipe, incluindo fins de semana;
- Controlar e registrar os treinamentos realizados pela equipe técnica;
- Acompanhar pendências de compras: validar informações com responsáveis técnicos, abrir documentos de correção e acompanhar aprovações;
- Gerenciar saída de equipamentos para reparo: emitir laudos, abrir ordens de trabalho, coletar assinaturas, agendar coleta com fornecedores e acompanhar o processo;
- Emitir serviços e lançar notas fiscais para pagamento de fornecedores via SAP, incluindo solicitação de boletins de medição;
- Atualizar planilhas decustos com informações de shopping carts (SCs), realizar follow-up de aprovações e programar entregas com fornecedores;
- Agendar visitas técnicas e criar Permissões Para Trabalho (PPT) no sistema;
- Elaborar apresentaçõese desenvolver planilhas de controle para apoio à gestão;
- Lançar ordens de manutenção preventiva no sistema GDM;
- Realizar cadastro de materiais e supervisionar o controle de ferramentas de mecânicos e eletricistas;
- Arquivar inspeções e manter documentação organizada e acessível.Requisitos Imprescindíveis:- Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em facilidades ou infraestrutura;
- Conhecimento em sistemas de gestão;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e de facilidades;
- Noções de compras, controle de estoque e gestão de documentos;
- Vivência com cadastrose controle de materiais;
- Analise de planilhas, relatórios e apresentações;
- Pacote office completointermediário, em especial Excel e Power Point;
- Ensino técnico completo ou superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas.Experiências técnicas Desejáveis:- Inglês técnico intermediário para leitura de projetos e relatórios;
- Conhecimento na plataforma SAP (lançamento de notas, ordens de serviço);
- Sistema GDM (manutenção preventiva);
- Ter atuado na indústria.Perfil comportamental imprescindível:Atenção aos detalhes, capacidade de analise, comunicação assertiva, foco em processos, organização, pro atividade, relação interpessoal, senso de urgência e trabalho em equipe.Outras informações:Local de Trabalho: Americana SPModalidade de contrato: CLT indeterminado - efetivoHorário de Trabalho: Segunda à sexta-feira | 08h00 as 17h00Formato de Trabalho: 100% presencialRemuneração: Salário + Benefícios: (Assistência médica e odontológica, participação nos lucros de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).