Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Ensino Técnico Profissionalizante Nível hierárquico: Técnico Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral VAGA: SECRETÁRIA ESCOLAR Escola Técnica Nutrix A Escola Técnica Nutrix está em busca de uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Secretária Escolar. Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.300,00 (conforme experiência) Benefícios: Vale-transporte Vale alimentação Principais atividades: * Organizar, manter e atualizar arquivos e registros acadêmicos (matrículas, históricos, transferências, certificados e diplomas). * Receber, conferir e registrar documentação de alunos novos e veteranos. * Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e cancelamentos. * Elaborar e expedir documentos escolares (declarações, históricos escolares, certificados, atas, boletins, declarações de frequência). * Controlar prazos e processos relacionados à vida escolar dos alunos. * Atender alunos, responsáveis, professores e público em geral, prestando informações presenciais, por telefone e por meios digitais. * Redigir correspondências, ofícios, comunicados e relatórios administrativos. * Organizar e manter atualizado o calendário escolar e agenda institucional. * Apoiar a direção e coordenação em atividades administrativas e pedagógicas. * Lançar, atualizar e conferir dados em sistemas de gestão escolar. * Controlar frequência, notas e demais registros acadêmicos (quando aplicável). * Organizar reuniões, conselhos de classe e eventos escolares, providenciando atas e registros. * Receber, protocolar, distribuir e arquivar documentos e correspondências. * Controlar e organizar o fluxo de documentos internos e externos. * Zelar pela guarda, sigilo e integridade das informações escolares. * Orientar alunos e responsáveis sobre normas, procedimentos e legislação escolar. * Auxiliar em processos de regularização da vida escolar dos alunos. * Manter atualizados os livros e registros obrigatórios da instituição. * Apoiar processos de inspeção e auditoria educacional. * Controlar material de expediente da secretaria. * Utilizar ferramentas de informática e sistemas administrativos. * Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da instituição. Requisitos: * Experiência na área será um diferencial. * Conhecimento em informática (Pacote Office e sistemas escolares). * Boa comunicação verbal e escrita. * Organização, responsabilidade e discrição.