O Assistente de Departamento Pessoal tem a missão de garantir a execução eficiente e precisa das atividades relacionadas à administração de pessoal, assegurando conformidade com as legislações trabalhistas e alinhamento com os valores e políticas da DeLuna. O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar a gestão de processos administrativos e contribuir para a excelência na experiência dos colaboradores.Requisitos Técnicos e ComportamentaisFormação Acadêmica:Curso Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.Experiência:Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal.Vivência no setor de logística será um diferencial.Conhecimentos Técnicos:Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.Experiência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico.Pacote Office intermediário (ênfase em Excel).Competências Comportamentais:Atenção aos detalhes: Precisão no controle de informações e cálculos.Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.Proatividade: Identificar oportunidades de melhoria nos processos.Comunicação: Clareza e empatia no atendimento aos colaboradores.Ética: Compromisso com a confidencialidade e integridade das informações.Principais ResponsabilidadesAdministração de Pessoal:Realizar admissões, demissões e atualizações cadastrais no sistema de gestão de pessoal (TMS/WMS ou outros utilizados pela DeLuna).Emitir e controlar contratos de trabalho, aditivos e documentos relacionados.Gerenciar e arquivar documentos de colaboradores de forma organizada e segura.Folha de Pagamento e Benefícios:Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos de horas extras, descontos e adicionais.Controlar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.), garantindo a correta concessão e ajustes necessários.Realizar cálculos de férias, rescisões e encargos trabalhistas.Ponto Eletrônico:Monitorar e corrigir inconsistências no sistema de ponto eletrônico.Controlar banco de horas e escalas de trabalho, garantindo conformidade com a legislação.Legislação Trabalhista e Compliance:Garantir que todos os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.Apoiar na elaboração de relatórios e documentos para auditorias internas e externas.Atendimento aos Colaboradores:Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios e políticas internas.Atuar como ponto de contato para questões administrativas do Departamento Pessoal.Apoio à Gestão:Contribuir para a melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal.Auxiliar na implementação de novos sistemas e ferramentas para otimizar a gestão de pessoas.
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