Desenvolvedor de Administração Geral
Descrição da Vaga
O nosso time está procurando por alguém que possa ajudar a manter as nossas operações organizadas e eficientes.
Responsabilidades:
1. Apoiar às equipes de apoio executivo;
2. Realizar tarefas logísticas e de organização, como a preparação de reuniões e eventos;
3. Gerenciar requisições de compra e o envio de materiais;
4. Atualizar controles internos;
5. Manter os armários e arquivos físicos ou eletrônicos organizados;
6. Atender à equipe de vendas;
7. Fazer atividades administrativas do departamento;
8. Solicitar e enviar equipamentos de trabalho para os funcionários;
9. Cadastrar fornecedores no sistema;
10. Solicitar pagamentos via SAP (FI);
11. Emitir pedidos de compra no LEO;
12. Receber notas fiscais e acompanhar pagamentos;
13. Elaborar contratos com acompanhamento das etapas necessárias;
14. Inserir informações em sistemas/planilhas para controle;
15. Cotar preços de sala de reunião e coffee-break em hotéis;
16. Reservar salas e organizar eventos internos;
17. Agendar reuniões quando necessário;
18. Prover despesas mensais para a Contabilidade;
19. Solicitar serviços de motoboy, coffee-break, working lunch, etc. via Sodexo;
20. Apoiar nas viagens corporativas;
21. Atualizar dados de novos entrantes/exclusão nas listas de distribuição;
22. Contatar fornecedores e áreas de Interface.
Qualificações Requeridas
Habilidades e Qualificações:
* Cursando Secretariado, Administração de Empresas, Marketing ou Letras;
* Básico-intermediário em inglês;
* Desejável conhecimento básico no Pacote Office;
* Gostar de atender pessoas e rotinas administrativas;
* Desejar fazer parte de uma empresa diversificada.
Por Quem Somos
Diversidade e Inclusão
Nós valorizamos a diversidade e a inclusão em todas as suas formas e oferecemos oportunidades iguais para todos.