Description O cargo envolve a gestão e suporte das atividades administrativas e de infraestrutura do escritório, abrangendo o controle de serviços gerais (vigilância, limpeza, portaria e telefonia), o acompanhamento de escalas e fornecedores, o acompanhamento de estoques de insumos e compras via SAP, além da organização de serviços externos como motoboy, correios, prefeitura e cartório. Inclui também apoio administrativo diversificado — arquivo, digitalização, planilhas, relatórios, cartões corporativos, seguros e layouts —, com possibilidade de atuar como backup na secretaria executiva e auxiliar no suporte a viagens nacionais e internacionais. Responsibilities Realizar eventual atendimento telefônico e recepção de visitantes; Controlar e orientar os serviços de atendimento interno como vigilância patrimonial, limpeza e portaria, visando assegurar a qualidade e presteza nestes serviços; Controlar as escalas de trabalho e tarefas do pessoal de serviços gerais, visando otimizar a utilização do tempo e dos recursos humanos disponíveis; Selecionar prestadores de serviço com empresas de profissionais especializados, visando a melhor qualidade do serviço prestado; Acompanhar o estoque dos insumos de escritório e copa, atuando no processo de requisição de compras, armazenagem e distribuição dos mesmos; Atuar no controle do serviço de telefonia móvel da empresa; Acompanhar e controlar as atividades de solicitação de serviços externos como solicitação de motoboy, cartório, prefeitura, impressões gráficas, correios, cartões de estacionamento; Auxiliar na confecção de Layouts na empresa; Realizar o rateio e fechamento de faturas; Realizar o controle de cópias de chaves e armários de chinelos e gaveteiros dos funcionários; Realizar a inclusão de Requisição de Compra e Pré-editadas no sistema SAP e acompanhamento de aprovação de pedidos de compras e entrada de mercadoria; Auxiliar em demandas administrativas de organização de arquivo, digitalização, impressão, coleta de assinaturas de documentos, emissão de relatórios e elaboração de planilhas; Consolidar os relatórios de cartões de crédito corporativo; Atuar no controle de vencimento e escopo dos seguros da empresa; Organizar os serviços externos administrativos (Motoboy, Correios, etc); Atuar como Backup na secretaria executiva; Possibilidade de auxiliar no atendimento de demandas de viagens nacionais e internacionais (reservas, solução de problemas de viajantes, assim como revisão de comprovantes e treinamento de políticas); Atuar em conformidade com os princípios do Código de Conduta da RBA, promovendo práticas éticas, seguras e ambientalmente responsáveis; Conhecer, praticar e difundir as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa, comprometendo-se em executar as atividades de seu cargo de acordo com os procedimentos e programas vigentes; contribuindo para atingir os objetivos e metas definidos e colaborando com o cumprimento dos requisitos do sistema de gestão da organização e sua eficácia. Cargo sensível ao programa OEA enquadramento segurança. Prerequisites Desejável Excel e Word Intermediário / Avançado; Ensino superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins; Experiência na área administrativa; Desejável inglês Avançado; Experiences Horário de trabalho: De segunda à quinta das 8hs às 17:45 hs e sextas das 8hrs às 16:45 hrs com 1h de intervalo todos os dias. Benefícios: Plano de saúde e odontológico; Vale alimentação e/ou vale refeição; Vale transporte; Seguro de Vida; PLR; Convênio farmácia; Total Pass (Academias); Desconto em escolas de idiomas e faculdades;