**Propósito da Posição**:
- Auxiliar em atividades de rotina da área de EHS, como: atividades administrativas de preenchimento de registros em planilhas eletrônicas e em Sistemas, controle de documentos, abertura de requisição, solicitação e conferencia de documento de fornecedores e empregados terceiros, controle de vencimento de EPI. Realizar diariamente análise de cloro na água nas torneiras com equipamento digital.
**Responsabilidades Principais**:
- Conferir, Verificar, Organizar e Arquivar documentos e informações (registros, formulários, impressos ou relatórios diversos, incluindo notas fiscais quando aplicável), classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los, conservá-los, enviando as devidas áreas quando necessário; Disponibilizar fontes de dados e pesquisas quando solicitado; Executar tarefas relacionadas a elaboração e manutenção de arquivos; Formatação de documentos e atualização de dados e cadastros; Lançamentos/digitações em planilhas/registros/documentos nos locais aplicáveis; Controle de documentos de fornecedores e clientes, impressões, digitalizações e encadernações.
- Mapear a necessidade de aquisição de materiais e serviços, solicitando orçamentos quando necessário; Elaboração de requisições de compra de materiais/ serviços
- preenchimento de pedidos de compra. Controle de estoques de materiais, preenchimento de requisição para retirada de materiais no estoque;
- No recebimento/ expedição: confrontar notas e pedidos, lançar entradas e saídas de mercadorias, conferir prazos de entrega de produtos, controlar datas de vencimento, fazendo lançamentos no sistema; Endereçar materiais (receber e classificar, por grupo de estoque), encaminhando para armazenagem; Solicitar a devolução de materiais em desacordo; Controlar entradas e saídas de materiais, incluindo notas fiscais;
- Atividades Administrativas e de Produção: Auxiliar no preenchimento de guias e formulários diversos em meio físico e eletrônico com dados de diversas áreas; Conferir índices de produção em planilhas e preencher planilhas para controles de registros; Auxiliar na conferência e preparação de registros e documentos; Auxiliar em procedimentos administrativos atualização de bancos de dados, informações e registros. Quando necessário realizar atendimentos telefônicos, respondendo, anotando informações e repassando aos responsáveis;
- Atendimento ao público, pessoalmente ou por telefone; Fornecer informações e orientar clientes sobre produtos e serviços; Confirmar dados cadastrais de clientes para atualização de banco de dados, preenchendo formulários, planilhas e registros eletrônicos e meio físico.
- Realizar, monitorar e registrar diariamente a quantidade de cloro que existe no sistema de água potável.
**Qualificações Requeridas**:
- Ensino Médio;
- Não é necessário experiência anterior;
- Conhecimento/habilidade no pacote Office.
**Competências**:
- Foco no cliente
- Orientado por ações
- Relacionamento com pares
- Atualização
- Negociação
- Comunicação
Tipo de vaga: Aprendiz
Salário: R$1.302,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira