Descrição e Responsabilidades: Horário: 44h semanais, Flexibilidade de Horário. Nível: Profissional Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ - Gestão e organização de documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e controle; - Controle, envio e acompanhamento de documentos para assinatura (físicos e digitais); - Organização e gestão da agenda pessoal e profissional do CEO, incluindo priorização de compromissos; - Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados e roteiros); - Gestão de demandas pessoais do CEO (compras, pagamentos, contratações de serviços, entre outros); - Controle de contas pessoais e administrativas, incluindo prazos, pagamentos e reembolsos; - Interface com fornecedores, parceiros, cartórios, bancos e demais stakeholders; - Apoio administrativo geral ao CEO e suporte administrativo às empresas do grupo, atuando na organização de rotinas, demandas operacionais e acompanhamento de atividades estratégicas; - Apoio na organização de informações, relatórios e demandas corporativas das empresas vinculadas ao CEO; - Garantia de confidencialidade e segurança das informações. Requisitos: Requisitos Técnicos - Experiência prévia como Assessora Executiva, Assistente Executiva ou posição similar; - Experiência com suporte administrativo a executivos e/ou múltiplas empresas ou unidades de negócio; - Conhecimento em organização e controle de documentos; - Vivência com processos de assinatura de documentos (físicos e digitais); - Domínio do pacote Office e/ou Google Workspace; - Facilidade com ferramentas digitais e sistemas administrativos; - Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais; - Noções de controle financeiro (contas, pagamentos, reembolsos); - Excelente comunicação oral e escrita. Requisitos Comportamentais - Alto nível de organização e atenção aos detalhes; - Discrição e ética profissional; - Proatividade e senso de urgência; - Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas; - Flexibilidade e adaptabilidade, especialmente em ambientes dinâmicos; - Perfil resolutivo e orientado a soluções; - Boa comunicação interpessoal; - Confiança, maturidade emocional e postura profissional; - Capacidade de lidar com informações altamente confidenciais. Diferenciais - Experiência assessorando CEOs ou executivos C-level; - Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, startups ou empresas em crescimento; - Experiência prévia dando suporte a múltiplas empresas ou estruturas societárias; - Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e produtividade; - Experiência com demandas pessoais de executivos; - Organização financeira pessoal e administrativa; - Perfil analítico, estruturado e com capacidade de antecipação de necessidades. Benefícios: Informado na entrevista