Este profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas do Departamento Pessoal, realizando o acompanhamento do controle de ponto, gestão de benefícios e atividades relacionadas aos processos de admissão, demissão, férias e monitoramento de prazos legais, assegurando conformidade com a legislação trabalhista e com as políticas internas da empresa.
Responsabilidades e atribuições:
* Dar suporte à gestão de ponto eletrônico, verificando inconsistências, coletando justificativas de ausências e horas extras e realizando os ajustes necessários.
* Realizar lançamentos, atualizações e acompanhamento de benefícios, incluindo inclusões, exclusões e encerramentos nos respectivos convênios.
* Auxiliar nos processos de admissão, realizando conferência e organização de documentos, coleta de assinaturas e arquivamento físico/digital.
* Apoiar os processos de desligamento, coletando assinaturas, conferindo documentação e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
* Controlar e acompanhar cronogramas referentes a contratos de experiência.
* Atualizar e controlar planilhas de férias, comunicando gestores e colaboradores sobre períodos de gozo e vencimentos.
* Apoiar o cumprimento de obrigações trabalhistas, prazos internos de folha de pagamento, benefícios e auditorias.
* Manter organizados e atualizados os arquivos e registros funcionais dos colaboradores (digitais e físicos).
* Auxiliar nas comunicações internas referentes a prazos, documentos e orientações do Departamento Pessoal.
* Dar suporte à apuração, atualização e acompanhamento dos indicadores da área.
Requisitos e qualificações:
Formação
* Cursando ensino superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
Experiência
* Necessária experiência prévia em rotinas de controle de ponto em Departamento Pessoal;
* Desejável vivência com gestão de benefícios corporativos;
* Vivência com sistema Sólides será um diferencial.
Conhecimentos Desejáveis
* Pacote Office (Excel intermediário);
* Noções básicas de legislação trabalhista;
* Noções básicas de cálculos trabalhistas.
Competências Comportamentais
* Organização e atenção aos detalhes;
* Comprometimento com prazos e rotinas;
* Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
* Discrição e sigilo com informações confidenciais;
* Proatividade e colaboração em equipe.
Informações adicionais:
* VR/ VA Alelo - R$ 36,30/dia;
* Convênio Médico;
* Plano Odontológico;
* Refeitório interno;
* Day off (aniversário);
* Sala de descompressão;
* Gympass;
* Programa de Apoio ao Empregado (Care)
* Suporte psicológico, orientação financeira, apoio jurídico e acolhimento em situações de crise
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