Descrição detalhada:
? Analisar, acompanhar e executar as atividades de contas a receber e a pagar, visando o cumprimento dos
cronogramas e metas de recebimento definidas pela Empresa;
? Consultar, anexar documentações, confirmar e analisar as informações pertinentes ao cliente; (SERASA,
SINTEGRA, Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física, Balanço Patrimonial, DRE, Relação de Faturamento,
Certidões diversas, Consulta a processos jurídicos, Google Maps, emitir parecer sobre a análise de crédito efetuada, e dar seguimento ao fluxo do processo;
? Acompanhamento e análise dos recebimentos realizando uma gestão ativa junto aos diversos departamentos da empresa
? Controlar o fundo fixo, realizando os acertos de notas fiscais e recibos, emitindo cheques e preenchendo planilhas e formulários internos visando controle do processo;
? Enviar títulos para apontamento de cartório através do Site CEMPROT, acompanhar os casos individualmente,
podendo gerar necessidade de baixar, sustar, ou retirar o protesto diretamente no sistema de gestão ;
? Efetuar cobrança da carteira de clientes inadimplentes, através de e-mail, WhatsApp, ligações telefônicas;
? Apoiar nas demandas, abertura de contas e atualizações cadastrais dos bancos e parceiros do financeiro;
? Assegurar a geração e disponibilização de boletos para os clientes de forma antecipada, confrontando quantidade de títulos enviados para registro no banco versus quantidade efetiva registrada;
? Enviar segunda via de notas fiscais e boletos bancários para os clientes;
? Realizar o rateio e conferência de faturas das empresas de controle inadimplência e enviar para validação do gestor;
? Controlar a documentação de veículos como IPVA, seguro, transferência, dentre outros;
? Recepcionar e salvar os arquivos de retorno de pagamentos e recebimentos dentro de suas respectivas pastas;
? Importar arquivo de retorno de contas a pagar e a receber para o sistema de gestão;
? Conciliar as movimentações bancárias realizadas, conferindo pagamentos, baixas e extratos, emitindo relatórios
financeiros, realizando a conferência de informações;
? Apoiar nos processos de fechamentos mensais a serem enviados a contabilidade/gerência financeira;
? Zelar pelo bom relacionamento com as instituições financeiras, e manter arquivos, documentos e informações da empresa atualizadas nos sistemas dos bancos;
? Organizar e arquivar documentos financeiros, inclusive arquivos digitais em rede;
? Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
? Responder pela qualidade, confiabilidade, sigilo das informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
? Apoiar na gestão de indicadores, visando reunir informações que sirvam de instrumentos para o alcance de
melhorias e tomada de decisão da gestão;
? Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o processo de adaptação;
? Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional e repasse de conhecimentos;
? Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, objetivando manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente;
? Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.