Cadastrar admissões no sistema Interno da empresa, abrir pasta do colaborador com anexação de documentos e cadastro no sistema de ponto, gerando o PIN de acesso;
Realizar processos de demissão: inativar colaboradores nos sistemas Interno e o sistema de ponto, verificar banco de horas e anexar documentos rescisórios no sistema Interno;
Lançar atestados no sistema de ponto e acionar responsável contábil para inclusão no sistema correspondente;
Efetuar movimentações de colaboradores nos sistemas, verificando alterações de escala, se houver;
Atualizar dados cadastrais no sistema, anexando os documentos comprobatórios da atualização;
Realizar auditoria dos pontos eletrônicos;
Atualizar planilha de controle de férias até o dia 20 de cada mês;
Preencher e controlar folha de ponto manual para colaboradores
Solicitação de Vale transporte (VT) para Salvador e Interior;
Analisar e tratar inconsistências diárias do sistema de ponto;
Enviar solicitações de ASO para a empresa prestadora e conferir se o relatório de eventos recebido corresponde a ASOs;
Manter organização e arquivamento de documentos na pasta física.
Experiência Profissional:
Experiência prévia com rotinas de Departamento Pessoal, especialmente com admissões, demissões, controle de ponto, férias, benefícios e atualização cadastral.
Conhecimentos Técnicos:
Domínio dos sistema de ponto.
Conhecimento do sistema de Ponto Ponto Mais
Conhecimento de legislação trabalhista;
Conhecimento em controle de banco de horas;
Pacote Office (especialmente Excel).