Buscamos um profissional para atuar no suporte técnico e administrativo aos órgãos colegiados da Entidade, além de prestar assessoria direta a Conselhos e Comitês, garantindo a conformidade com normas internas e regulatórias.
Trata-se de uma posição estratégica, com foco em assegurar a integridade e a transparência dos processos de governança.Principais responsabilidades:Planejar, coordenar e prestar suporte às reuniões dos órgãos de Governança, tais como: Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal, Diretoria Executiva, Comitês Técnicos (Comitê de Ética, Comitê de Investimentos etc.), bem como comissões e processos administrativos específicos (Processo de Apuração de Responsabilidades, Processo Administrativo Disciplinar, Planejamento Estratégico, entre outros);Elaborar pautas, atas, resoluções, deliberações e demais registros formais decorrentes das reuniões;Acompanhar cronogramas de reuniões e agendas institucionais, assegurando a preparação, convocação e documentação com a antecedência necessária;Disponibilizar, organizar e arquivar documentos formais para fins de auditorias internas e externas, fiscalizações e controles, incluindo demandas de órgãos como TCE, TCU, CGU, Ministério Público, Auditoria das Patrocinadoras, PREVIC, entre outros;Acompanhar, planejar e executar o processo de Certificação e Recertificação de Dirigentes, bem como a atualização e controle do Programa de Educação Continuada (PEC);Organizar e manter atualizados os documentos normativos e institucionais, como: Estatuto Social, Regimentos Internos, Políticas Corporativas, Código de Ética, Procedimentos Operacionais, Instruções de Trabalho, Manuais, Regulamentos dos Planos, Circulares, entre outros;Apoiar a revisão e adequação de normativos conforme alterações legais, regulatórias ou estratégicas;Assegurar o registro e arquivamento físico e/ou digital conforme os padrões da Entidade, promovendo a rastreabilidade, a integridade documental e o atendimento a auditorias;Garantir o cumprimento das boas práticas de Governança Corporativa, zelando pela ética, conformidade e controle institucional.Conhecimentos técnicos específicos:Graduação Completa em Secretariado Executivo, Direito ou áreas correlatas;Experiência anterior na função;Experiência anterior no atendimento a conselhos e comitês deliberativos, executivos e fiscais;Familiaridade com regimentos, políticas, normativos internos, Instruções de Trabalho e documentos de controle institucional;Será considerado diferencial experiência anterior em Instituições reguladas por órgãos como PREVIC, SUSEP ou ANS;Conhecimento no Pacote Office (ênfase em Excel, Word e PowerPoint).
Remuneração e benefícios:Remuneração atrativa;Contratação CLT - 40h semanais;Vale alimentação de R$ 922,80;Vale refeição de R$ 913,88;Licença maternidade e paternidade estendidas;Auxílio creche;Vale transporte;Plano de saúde (Unimed – Plano Unimax Nacional com coparticipação);Plano odontológico (Uniodonto);Previdência privada;Day off de aniversário;Plano de treinamento;Plano de cargos, carreiras e salários;TotalPass (benefício saúde / academia)