Descrição do Cargo
A Arauco busca profissionais competentes para atuar em diversas áreas de seu negócio, focado na gestão responsável da natureza e recursos renováveis. Com mais de 3000 funcionários próprios, a empresa opera com cinco unidades industriais no Brasil.
Atuamos nos segmentos florestal e de madeiras, buscando contribuir para as pessoas e o planeta. Nossas plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, molduras, resinas e químicos.
Certificados por práticas ESG, reconhecemos o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. Somos uma das primeiras empresas a receber a certificação Carbono Neutro, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse.
Principais Atividades:
1. Planejar, organizar e acompanhar serviços internos, garantindo funcionamento adequado das operações.
2. Gerenciar contratos e relacionamentos com fornecedores, assegurando prazos, custos e qualidade.
3. Acompanhar manutenções básicas de equipamentos e instalações, assegurando condições adequadas de trabalho.
4. Controlar despesas da área, buscando otimização de custos.
5. Supervisionar equipes operacionais e garantir cumprimento de normas e procedimentos.
6. Realizar atendimento presencial e telefônico, controlar acesso de visitantes e registrar informações de entrada e saída.
7. Organizar agendas, preparar salas de reunião e apoiar realização de eventos internos.
8. Receber e encaminhar correspondências, materiais e encomendas.
9. Agendar hospedagens, apoiar processos de reembolso e acompanhar contas de consumo.
10. Gerenciar insumos administrativos e apoiar rotinas diárias do escritório.
11. Mantener recepção organizada e acompanhar serviços terceirizados relacionados ao ambiente de trabalho.
Habilidades e Competências Requeridas
* Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior na área administrativa).
* Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
* Organização, planejamento e boa comunicação.
* Domínio de planilhas e pacote office em geral.
Vantagens
Arauco é um lugar ótimo para você trabalhar!