Descrição de Cargo: Encarregado Administrativo FinanceiroMissãoRealizar atividades administrativas e garantir a qualidade no atendimento, organização e limpeza da frente de loja, funcionamento e agilidade dos check-outs, obedecendo aos padrões de atendimento da empresa por meio do gerenciamento da equipe para o alcance dos resultados esperados.ResponsabilidadesSupervisionar as atividades administrativas e financeiras da empresa.Gerenciar a equipe de frente de loja, acompanhando-os e direcionando-os na execução de suas atividades;Organizar escalas de trabalho da equipe, garantindo o funcionamento adequado dos PDV's;Analisar e elaborar relatórios de resultados e indicadores;Controlar o fluxo de caixa e realizar projeções financeiras;Realizar abertura, importação de preços, cadastros e cargas para os PDVS;Realizar conferência de fundo de troco dos caixas;Realizar conferencia e lançamento das sangrias dos PDVS;Justificar no sistema os cancelamentos de compras realizados;Verificar no sistema as pendências em relação a cartões, recargas e outros;Faturar cancelamentos que não foram validados pela SEFAZ;Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas da empresa;Participar na definição de políticas e procedimentos administrativos e financeiros;Realizar o fechamento dos caixas e encerramento das atividades das operadores no posto de trabalho;Realizar fechamento total dos caixas;Responder as ocorrências através do sistema, quando solicitado pelo setor de processos e auditoria;Acompanhar transportadoras (carros fortes) realizando conferências, fechamento e despacho de malotes;Realizar recebimento e envio de documentações dos colaboradores da filial aos setores da administração;Emitir e acompanhar: guia de ISS, alvarás de funcionamento e licenciamento;Realizar acertos de ponto, licença, medidas disciplinares, folha de ponto manual;Emitir e acompanhar relatórios de faltas e atrasos;RequisitosEnsino médio completo ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas;Experiência prévia em cargos de liderança;Experiência com as atividades de frente de loja;Conhecimento em Excel;Capacidade de análise crítica e tomada de decisões;Boa comunicação e habilidades interpessoais.
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