Supervisor Administrativo - Fiberhome Brasil
100% presencial - Berrini
Sobre a posição
Buscamos um(a) Supervisor Administrativo para atuar na gestão administrativa de projetos, garantindo o funcionamento eficiente das operações, controle de contratos, gestão de recursos e suporte às equipes internas e externas. A posição envolve relacionamento com fornecedores, gestão de frotas, controle de custos e suporte administrativo aos projetos da companhia no Brasil.
Responsabilidades Principais
1. Gestão de Frota e Veículos
* Negociar e firmar contratos com locadoras.
* Coordenar entrega, uso, devolução e documentação dos veículos.
* Verificar seguros, acessórios e conformidade legal.
* Monitorar consumo de combustível e controlar registros de uso para evitar irregularidades.
2. Gestão de Escritórios e Armazéns
* Gerenciar escritórios e depósitos da empresa no Brasil.
* Garantir limpeza, manutenção, segurança e funcionamento adequado das instalações.
* Administrar contratos de locação, manutenção e serviços gerais.
3. Compras e Suprimentos
* Responsável por compras de materiais de escritório, itens de uso diário e equipamentos.
* Controlar inventário e reposições, implementando processos eficazes de solicitação e armazenagem.
* Suporte às necessidades dos times de projeto.
4. Gestão de Ferramentas e Equipamentos
* Criar e gerir processos de entrega, devolução, manutenção e calibração de ferramentas.
* Acompanhar conformidade de equipamentos de segurança e medição de acordo com normas brasileiras.
5. Contratos Administrativos e Controle de Custos
* Gerenciar contratos administrativos (frota, limpeza, segurança, locações etc.).
* Realizar controle de despesas do setor e preparar relatórios mensais.
* Assegurar cumprimento do orçamento e políticas corporativas.
6. Liderança e Suporte Corporativo
* Coordenar equipe administrativa, definir responsabilidades e treinar colaboradores.
* Assegurar alinhamento das políticas da matriz com a operação no Brasil.
* Atuar em conjunto com Procurement, Financeiro, Engenharia e PMO para apoiar demandas operacionais.
Requisitos Obrigatórios
* Ensino Superior completo (Administração ou áreas relacionadas).
* Inglês fluente (obrigatório).
* 3 a 5 anos em administração de projetos, facilities, gestão administrativa ou áreas correlatas.
* Vivência em empresas multinacionais ou projetos de engenharia é um diferencial.
* Experiência com gestão de frota, suprimentos e contratos administrativos.
Conhecimentos Técnicos
* Pacote Office avançado.
* Gestão de contratos e negociação com fornecedores.
* Controle de custos e elaboração de relatórios.
* Noções de conformidade com normas brasileiras (segurança, equipamentos etc.).
Habilidades Comportamentais
* Forte senso de responsabilidade.
* Capacidade de trabalhar sob pressão.
* Excelente comunicação e organização.
* Boa coordenação e habilidades de relacionamento multicultural.
* Disponibilidade para viagens e horários flexíveis.