Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada.Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveisReceber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretosReceber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiaisReceber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveisColher a assinatura dos diretores em contratos da empresaAtender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiaisEnviar documentos ao Cartório, para fazer cópias autenticadas, reconhecer firmas, registrar documentos, etc., e registrar os serviços para conferência posteriorEntregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoriaRealizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posteriorConferir as notas fiscais e boletos dos Correios e CartórioAgendar as salas de reuniãoEnviar correspondências via UPSResponsabilidades e atribuições Ensino médio completoDesejável experiência de 1 anoPronto para renovar o mundo?Olá, muito prazerSomos do Grupo Veolia, empresa líder e referência global em soluções ambientais.Nossa história, construída há mais de 170 anos, oferece serviços completos e inovadores para o fornecimento e gestão de água, tratamento de resíduos e energia renovável de cidades e indústrias.Aqui, em um ambiente inspirador e desafiador, respeitamos toda a diversidade e o talento dos nossos colaboradores, acreditamos no poder das pessoas para mudar o mundo, e seguimos trilhando o melhor caminho para a construção de um futuro melhor.Estamos em busca de profissionais que façam a diferença, sejam comprometidos com a transformação ecológica e valorizem uma cultura cada vez mais responsável com o planeta e com o desenvolvimento sustentável.E aí? Você se identifica com esse propósito? Quer se um impacto positivo no mundo?Vem construir o futuro junto com a gente #VemserVeoliaGrupo VeoliaFaça parte da empresa líder em soluções ambientais, presente em 5 continentes e com mais de 220 mil colaboradores.JUNTOS, OTIMISTAS E DETERMINADOSNossa marca empregadora é definida pela colaboração, o otimismo e a visão de futuro.Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor.Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema.Com o programa internacional WeDo, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança.Além disso, focamos no bem estar do colaborador, tendo a saúde e segurança dos mesmos como valores inegociáveis e oferecendo benefícios como Dr. Alper e WellHub.Todas as oportunidades da Veolia são inclusivas para pessoas com deficiência. Candidate-se e venha ser parte da empresa que faz a transformação ecológica