Secretária Executiva de Alto Nível
Buscamos profissionais altamente qualificados e experientes que possam oferecer suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.
A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Essa posição envolve gestão de agendamento e viagens, comunicação e atendimento de clientes, suporte em reuniões e projetos especiais.
Responsabilidades Principais
1. Gestão de Agenda e Viagens: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas, videoconferências e compromissos. Organizar e planejar viagens de negócios completas (passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários detalhados).
2. Comunicação e Ponto de Contato: Atuar como o principal ponto de contato entre a alta gestão, equipes internas, clientes e parceiros externos. Gerenciar a comunicação por e-mail e telefone, priorizando mensagens e garantindo que as informações cheguem aos destinatários corretos de forma rápida e precisa.
3. Suporte em Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, como apresentações, relatórios e atas. Participar de reuniões e redigir atas, destacando os pontos de ação e os próximos passos.
4. Apoio Administrativo e Projetos Especiais: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais. Auxiliar na preparação de relatórios, propostas e apresentações. Prestar apoio em projetos estratégicos e iniciativas especiais conforme a demanda da Diretoria.
5. Tradução e Comunicação em Inglês: Realizar a tradução de documentos, e-mails e apresentações. Conduzir conversas e correspondências profissionais em inglês com fluência e precisão, garantindo a comunicação eficaz com parceiros e stakeholders internacionais.
Requisitos Essenciais
1. Experiência comprovada como Secretária Executiva, assistente pessoal ou em posição similar, assessorando a alta gestão.
2. Fluência total em inglês (verbal e escrita) indispensável.
3. Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
4. Capacidade de multitarefa e de gerenciar prioridades de forma eficiente em um ambiente de alta pressão.
5. Discrição, proatividade, organização e atenção meticulosa aos detalhes.
6. Proficiência no pacote Google.
7. Disponibilidade para viagens para atender às necessidades da empresa.