A BM Vagas em parceria com renomada empresa do ramo de móveis planejados seleciona Secretária para atuar na cidade de Lajeado-RS. Responsabilidades Gerenciar a agenda e marcar compromissos para a equipe e diretoria, utilizando software de calendário. Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma eficiente e profissional. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rápida recuperação de documentos e a conformidade com políticas de arquivamento. Elaborar e formatar documentos, apresentações e planilhas utilizando o pacote Microsoft Office. Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de suprimentos, gerenciando fornecedores e cotações. Receber, classificar e distribuir correspondências, e-mails e pequenos volumes, registrando entradas e saídas. Organizar reuniões e eventos internos, incluindo reserva de salas, preparação de equipamentos e coordenação de coffee breaks. Requisitos Ensino médio completo ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em funções de secretariado, recepção ou suporte administrativo. Domínio avançado do Pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook). Proficiência no uso de sistemas de gestão de agendas e calendários eletrônicos (e.g., Google Calendar, Microsoft Exchange). Conhecimento prático em técnicas de arquivo e organização de documentos (físicos e digitais). Familiaridade com operação de equipamentos de escritório (PABX, multifuncionais, projetores). Experiência na utilização de sistemas de controle de acesso ou cadastramento de visitantes. Habilidades Pacote Office Avançado Gerenciamento de Agendas Eletrônicas Sistemas de Atendimento Telefônico (PABX) Técnicas de Arquivamento Digitação Rápida Gestão de Estoque (Material de Escritório) Edição e Formatação de Documentos Operação de Equipamentos de Escritório Sistemas de Registro de Visitantes