Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para liderar e otimizar as áreas de retaguarda essenciais para o nosso negócio: Documentação, Faturamento e Controle Financeiro. Este(a) profissional será responsável por garantir a conformidade legal, a acuracidade das informações financeiras e a eficiência dos fluxos de trabalho.
Se você tem experiência em liderar equipes, paixão por processos bem definidos e excelência em gestão de indicadores, venha fazer parte da nossa liderança
O Coordenador Administrativo terá as seguintes responsabilidades estratégicas e táticas:
* Gestão Financeira e Faturamento:
* Supervisionar e garantir a execução correta das rotinas de Contas a Pagar, Contas a Receber e Fluxo de Caixa.
* Gerenciar todo o ciclo de faturamento (emissão, correção e arquivo de Notas Fiscais, conhecimento de frete, etc.), assegurando o cumprimento das obrigações fiscais e a pontualidade.
* Monitorar e analisar indicadores financeiros (KPIs), como Ponto de Equilíbrio, Margem de Contribuição e Inadimplência.
* Elaborar e controlar o orçamento (Budget), reportando desvios à diretoria.
* Gestão de Documentação e Conformidade (Compliance):
* Desenvolver e implementar políticas de gestão de documentos e contratos.
* Garantir a organização, arquivamento e rastreabilidade de toda a documentação legal e operacional da empresa.
* Assegurar que todos os processos administrativos e de faturamento estejam em conformidade com a legislação vigente.
* Liderança e Otimização de Processos:
* Liderar a equipe administrativa, promovendo o desenvolvimento profissional e um ambiente de alta performance.
* Mapear, revisar e otimizar continuamente os processos da área, buscando a redução de erros e o aumento da produtividade (utilizando metodologias como PDCA e Lean Office).
* Gerenciar o relacionamento com a contabilidade externa e demais fornecedores de serviços administrativos.
Necessário:
* Formação: Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência em Coordenação: Experiência comprovada em cargos de gestão ou coordenação de equipes administrativas, financeiras ou de faturamento.
* Conhecimento aprofundado: Sólido domínio em rotinas de faturamento, legislação de NFs, fluxo de caixa e controle orçamentário.
* Tecnologia: Proficiência avançada em Excel (modelagem, dashboards) e experiência robusta com sistemas ERP.
* Liderança: Habilidade comprovada em liderar, motivar e desenvolver pessoas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$9.500,00 - R$10.000,00 por mês
Local do trabalho: Presencial