Estamos em busca de um(a) Assistente de Planejamento Administrativo para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais e atendimento aos clientes, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore). ATRIBUIÇÕES Realizar o planejamento administrativo dos projetos após handover técnico Criar e organizar a pasta do projeto Agendar e conduzir a reunião de abertura com o cliente Verificar e providenciar necessidade de ART Elaborar e manter atualizado o cronograma do projeto Conduzir reuniões semanais com clientes para acompanhamento Atualizar informações no sistema. Gestão de Documentação e Qualificação Solicitar e controlar documentação para qualificação do time Garantir atendimento aos requisitos de acesso. Criar e gerir grupo do projeto (comunicação interna) Gestão de Pessoas e Treinamentos Verificar treinamentos obrigatórios Solicitar requisições de treinamento quando necessário Validar disponibilidade da equipe (POB) Definir, junto ao cliente, datas de mobilização Logística e Mobilização Identificar necessidade de locação (container) Solicitar dados para RT Responsável pela logística do time (transporte, embarque, desembarque) Solicitar e controlar diárias e custos de mobilização Apoiar processos de embarque e desembarque Encerramento de Projeto Realizar desligamento no sistema (SISPAT) Garantir alinhamento e entrega de relatórios finais Organizar e arquivar ART e documentação do projeto. REQUISITOS Formação técnica ou superior (Administração, Engenharia ou áreas correlatas) Experiência com planejamento administrativo de projetos ou operações Conhecimento em gestão de cronogramas e controle de atividades Familiaridade com sistemas ERP (ex: Sankhya, SAP, etc.) Pacote Office intermediário/avançado Junte-se à MI ELECTRIC BRASIL e faça parte de uma equipe inovadora que busca sempre a excelência em gestão e tecnologia. vemserMI Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES sankhya visão analitica Planejamento