Descrição
O(a) estagiário(a) dará suporte à rotina administrativa e operacional da área, auxiliando na organização de agendas e reuniões, apoio a processos financeiros e logísticos, elaboração de relatórios e apresentações, além de contribuir na comunicação interna e no acompanhamento das demandas do time.
Responsabilidades e atribuições
Administrativo
* Apoiar na organização e atualização da agenda da Diretoria, acompanhando compromissos e reuniões.
* Auxiliar no atendimento de visitantes, contatos telefônicos e e-mails, direcionando as demandas para as áreas responsáveis.
* Dar suporte no agendamento de salas de reuniões e na solicitação de recursos de apoio (como coffee breaks).
* Contribuir na elaboração de apresentações e relatórios administrativos.
* Apoiar no acompanhamento de reuniões, registrando pautas e auxiliando na organização de informações.
Gestão de Viagens e Logística
* Auxiliar no levantamento de informações para reservas de passagens, hospedagens e demais necessidades logísticas de viagens.
* Apoiar no agendamento de transportes internos da empresa.
* Auxiliar na organização de comprovantes e documentação para reembolsos de despesas.
* Suporte Financeiro
* Apoiar no controle de despesas administrativas da área.
* Auxiliar no lançamento de notas fiscais e processos simples de reembolso.
* Contribuir na cotação de pequenos itens e materiais de apoio ao time.
Suprimentos e Infraestrutura
* Apoiar nas solicitações de materiais de expediente e serviços diversos, acompanhando recebimento e conferência.
* Auxiliar na organização do ambiente de trabalho e na comunicação com prestadores de serviços internos da empresa.
Requisitos e qualificações
* Estar cursando Administração ou áreas correlatas.
* Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Interesse em desenvolver habilidades na área administrativa, financeira e de suporte gerencial.