Estamos em busca de um(a)Assistente de Viagenspara atuar de forma estratégica em nosso CSC. Essa posição será responsável por garantir que toda jornada de deslocamentos corporativos aconteça com segurança, qualidade e dentro das políticas internas da empresa.Além disso, o(a) profissional será referência no relacionamento comfornecedores e parceiros externoscontribuindo para otimizar custos e elevar o padrão de qualidade dos serviços prestados.O que você vai encontrar no Grupo RPN: Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Equipe engajada e acolhedora; Oportunidade de desenvolvimento e crescimento.Se você busca fazer parte de um time que valoriza o aprendizado, a transparência e o trabalho em equipe, venha crescer com a genteResponsabilidades e atribuiçõesGerenciar agendas de viagens de diretores e equipes, incluindo reservas de voos, hospedagens, transfers e deslocamentos;Efetuar contato direto com hotéis, companhias aéreas e agências de viagem, negociando tarifas e condições;Controlar e aprovar solicitações via Intranet, acompanhando fluxos de aprovação e prazos internos;Emitir e acompanhar relatórios de viagens, custos e reembolsos, alinhando com o setor financeiro;Manter atualizados os cadastros de fornecedores, contratos e políticas internas de viagens;Garantir o cumprimento das políticas corporativas, compliance e padrões de segurança;Apoiar a diretoria na organização de agendas, eventos e reuniões externas;Atuar em interface constante com CSC, financeiro, RH e facilities, garantindo eficiência operacional.Requisitos e qualificaçõesPara essa posição é necessário que você tenha:Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Turismo ou áreas correlatas;Conhecimento em organização de reservas, logística de deslocamentos e controle de reembolsos;Habilidade com Pacote Office;Boa comunicação, organização e habilidade para atuar em equipe multidisciplinar.É desejável que você possua:Vivência em grupos empresariais ou CSCs (Centro de Serviços Compartilhados);Experiência com sistemas integrados ou plataformas de gestão de viagens corporativas;Noções de negociação com fornecedores e controle de custos;Conhecimento básico de políticas de compliance e auditoria de despesas corporativas;Perfil proativo, com foco em melhoria contínua e atendimento de excelência.Informações adicionais Benefícios:Assistência Médica (Coparticipação);Bônus Anual (produtividade x indicadores x desempenho);Vale Refeição - R$ 32,00 por dia cartão Pay-x;Estacionamento Carro ou Moto (50% custeado pela empresa);Convênio com Faculdades Anhanguera e FAM (funcionário e dependentes);Convênio Farmácia;Convênio Odontológico;Seguro de Vida;Telemedicina Albert Einstein;Parceria com Open English;Convênio com o SESC: garante acesso a atividades de lazer, cultura, esportes, saúde e educação com preços acessíveis. É exclusivo para colaboradores e dependentes de empresas do comércio e serviços;Programa Escuta Ativa (PEA): assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial;Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração.Modalidade de atuação:Essa vaga ficará alocada em nosso escritório corporativo localizado na cidade de Americana/SP, com atuação de segunda à quinta-feira das 8h às 18h e sextas das 08h às 17h, todos os dias com 1h de intervalo.