Descrição do cargo – Assistente de Operações
Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados, ajudando a desenvolver serviços no mercado imobiliário. O Assistente de Operações tem um papel crucial na gestão da rotina administrativa e financeira do condomínio.
O profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz entre o Departamento Financeiro e as nuances do dia a dia do condomínio. Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais. A execução de suas responsabilidades diárias deve ser feita com padrões elevados de excelência.
Principais Responsabilidades
1. Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.
* 2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
* 3. Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.
* 4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
* 5. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
* 6. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;
* 7. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
Para exercer esse cargo, você precisa ter conhecimento em administração condominial e operações prediais. Familiaridade com processos financeiros e contratuais também é necessária. Outras habilidades são comunicar verbalmente e por escrito, gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais, também é requisito obrigatório.
Requisitos de Acesso
É necessário ter Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares. Instrução complementar, como cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira, também é diferencial. Habilidades sociais como facilidade de relacionamento, proatividade e iniciativa na resolução de problemas são fundamentais. Empatia e capacidade de resiliência também são importantes para esse cargo. O candidato deve possuir conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações.